Administrativ koordinator i Regelrådets sekretariat
- Arbeidsgiver
- Regelrådet
- Stillingstittel
- Administrativ koordinator i Regelrådets sekretariat
- Frist
- 15.10.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Regelrådets mandat som et selvstendig forvaltningsorgan gjør at rådets sekretariat selv tar hånd om alle administrative funksjoner som en statsetat normalt har. I Regelrådets sekretariat utlyses stilling som administrativ koordinator. Stillingen vil dekke hele bredden av rådets administrative oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Generell kontoradministrasjon og bemanning av sekretariatet, herunder lønns- og økonomiarbeid i SAP og Agresso.
- Tilrettelegging, praktisk gjennomføring og oppfølging av rådsmøter og arrangementer.
- Koordinere arbeid med presentasjoner og informasjonsmateriell.
- Medansvar for publisering og innholdsproduksjon på internett og sosiale medier.
- Dokument- og saksbehandling i Public360 og SharePoint.
- Bistå som koordinator i ulike prosjekter.
Kvalifikasjoner
- Minimum 3 årig videregående skole, fagbrev eller tilsvarende.
- Gjerne bachelorgrad innen administrasjon, økonomi eller HR-arbeid. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse.
- Erfaring fra tilsvarende rolle vil telle positivt.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
- God kjennskap til MS Office, spesielt Excel, Power Point og Word.
- God kjennskap til SAP (lønn) og Agresso (regnskap).
Utdanningsretning
- Handel / Kontor
- Administrasjon og ledelse
Utdanningsnivå
- Høyskole / universitet
- Videregående skole
- Fagskole / fagbrev (2 år)
Personlige egenskaper
- Initiativrik, effektiv og ansvarsfull.
- Positiv, serviceinnstilt med gode samarbeidsevner.
- Kan ta tak og gjennomføre.
- Strukturert og nøyaktig.
- Fleksibel og har evne til å håndtere mange og varierte arbeidsoppgaver.
Språk
- Norsk
- Engelsk
Vi tilbyr
- Fast stilling, 100 %
- Stillingen lønnes som konsulent/førstekonsulent fra kr 391 800 - 464 800.
- Du får en nøkkelrolle i sekretariatet med mange og varierte oppgaver.
- Rause og engasjerte kollegaer.
- Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid.
- Pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse.
- Låneordning til bolig gjennom Statens pensjonskasse.
- Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad avspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål for oss å oppnå en balansert arbeidsstyrke hva gjelder alder, bakgrunn, funksjonsevne og kjønn.
Om arbeidsgiveren
Regelrådet er et faglig og politisk uavhengig forvaltningsorgan under Nærings- og fiskeridepartementet og skal bidra til at næringslivet ikke påføres unødvendige byrder gjennom nytt eller endret regelverk. Regelrådet skal veilede departementer og direktorater, samt publisere uttalelser når nye forslag til lover og forskrifter sendes på høring. Regelrådets faste sekretariat har kontor samlokalisert med Kartverket i Hønefoss. Les mer om vårt arbeid på www.regelradet.no.
- Nettverk
- X
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Kartverksveien 21, 3511 Hønefoss
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Koordinering,
- Økonomi og regnskap
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Dag Aarnes
- Stillingstittel
- Sekretariatsleder
- Mobil
- Vis telefonnummer
- Kontaktperson
- Maria Rosenberg
- Stillingstittel
- Seniorrådgiver
- Mobil
- Vis telefonnummer
Kartverksveien 21, 3511 Hønefoss