Simonsen Vogt Wiig søker advokatsekretær/advokatassistent
- Arbeidsgiver
- Simonsen Vogt Wiig
- Stillingstittel
- Advokatsekretær / assistent
- Frist
- Vi behandler søknader fortløpende
- Ansettelsesform
- Fast
Har du erfaring fra administrativt arbeid i et advokatfirma? Da er dette en spennende mulighet!
Simonsen Vogt Wiig øker sin oppdragsmengde og har behov for å utvide kapasiteten innen administrativ støtte og support. Vi søker advokatsekretær/advokatassistent ved kontoret i Oslo. Vi ser etter deg med noen års relevant arbeidserfaring. Du vil tilhøre avdelingen Shipping, Aviation, Finance & Energy (SAFE). Rollen som advokatsekretær/assistent er å bistå advokater i eget team. I tillegg bidrar og samarbeider advokatsekretærer/assistenter på tvers i organisasjonen ved behov.
Arbeidsoppgaver
- Bistå med utarbeidelse og oppfølging av utkast til saksdokumenter i forbindelse med finansielle transaksjoner
- Administrative oppgaver - post- og bud forsendelser, bistå ved klientarrangement, reisebestillinger, kurs, reiseregninger
- Korrespondanse og klientkontakt
- Bistå advokater med innhenting av informasjon/dokumentasjon, utarbeidelse av dokumenter, utdrag, kopiering, innbinding, skanning, organisering, arkivering av dokumenter
- Utarbeidelse av dokumentsamlinger
- Klient- og saksregistrering (Maconomy)
- Arbeidsoppgaver knyttet til systemer som; Maconomy, Worksite og elektroniske datarom/kunderom
- Følge opp advokatene og deres klienter/saker
- Organisere elektroniske og fysiske saksdokumenter
- Oversettelser
Personlige egenskaper
- Trives i et arbeidsmiljø som stiller høye krav til faglig kompetanse og profesjonalitet
- Er strukturert og får jobben gjort samtidig som oppgavene krever en stor grad av nøyaktighet
- Trives med mange baller i luften samtidig, fleksibel og ansvarsbevisst
- Evne å være i forkant, håndtere et høyt arbeidsvolum, prioritere og jobbe mot tidsfrister
- Kunne jobbe selvstendig og samtidig jobbe i team med advokater og avdelingen/kollegaer
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Krav til kompetanse
- Utdannet advokatsekretær/advokatassistent
- Tidligere erfaring fra tilsvarende rolle(r) eller oppgaver
- God kjennskap til MS-Word, Excel, PowerPoint og Adobe Acrobat, kjennskap til/erfaring med datarom er en fordel
- Erfaring fra shipping og/eller finansiering er en fordel
- Gode engelskkunnskaper
Vi tilbyr
- Utfordrende arbeidsoppgaver – en mulighet til å utvikle deg med oppgavene
- Et godt arbeidsmiljø
- Du får arbeide i et team som har et sterkt ønske om at alle skal lykkes
- Gode arbeidsbetingelser
Om arbeidsgiveren
Simonsen Vogt Wiig er et ledende forretningsjuridisk advokatfirma med kontor i de største byene i Norge samt Singapore. Våre 180 advokater bistår alle sentrale bransjer, og bygger varige relasjoner med våre klienter ved å kombinere inngående forretningsforståelse og juridisk spisskompetanse i rådgivningen. Høy kvalitet i alle ledd skal være førende for vår virksomhet. Gjennom samarbeid og tilgjengelighet tilrettelegger vi for relevant og effektiv kommunikasjon og rådgivning til våre klienter. Vi har kapasitet til å kunne være både spesialiserte og allsidige, og ekspertise til å kunne løse de mest krevende problemstillingene og de største oppdragene.
Businesspeople tilbyr rekruttering og bemanning av stillinger på leder-, mellomleder- og spesialistnivå innen økonomi, lønn og regnskap, salg og markedsføring, administrasjon, og HR og personal. Gjennom Vikarpartner har vi vært totalleverandør av bemanningsløsninger siden 1989. Da rekruttering og bemanning til stillinger på høyere nivå er blitt en vesentlig del av vår virksomhet, har vi valgt å operere denne delen av selskapet under Businesspeople.
Gjennom omfattende analyse, research og profesjonelle nettverk knytter vi kontakt med kandidater som ikke ville vært tilgjengelig ved annonsert rekruttering.
- Nettverk
- Sektor
- Privat
- Sted
- Fillipstad brygge 1, 0125 Oslo
- Bransje
- Juridiske tjenester
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Sekretær,
- Jurist,
- Jurist / Advokat
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Anette T. Michelet
- Stillingstittel
- Seniorrådgiver Businesspeople
- Telefon
- 93 00 61 28
- Kontaktperson
- Mona Kokkinn
- Stillingstittel
- Sertifisert rekrutterer
- Telefon
- 97 04 74 99
Fillipstad brygge 1, 0125 Oslo