Rådgiver - Digital formidling og opplæring

Ønsker du å være en pådriver for digital formidling og kursutvikling innen dokumentasjonsforvaltning på NTNU?

Vi lyser ut fast 100 % stilling som rådgiver ved Avdeling for dokumentasjonsforvaltning, som er en nyopprettet avdeling ved NTNUs Fellesadministrasjon. Vi skal tilrettelegge for sikker og effektiv informasjons- og dokumentflyt i NTNUs saksbehandling og sørge for sikker og lett tilgjengelig dokumentasjon ved behov og for ettertiden. Avdelingen har ansatte i Trondheim, Ålesund og Gjøvik og yter service til hele NTNU.

Avdelingen består av til sammen 27 årsverk og fra disse søker vi nå en ny medarbeider som skal være med og løfte oss til en moderne digital dokumentasjonsforvaltning i interaksjon med egen organisasjon. Som offentlig forvaltningsorgan benytter NTNU NOARK-system, per i dag ePhorte.

NTNU er inne i stor endring og digitale prosesser utgjør stadig større del av vår hverdag. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning er en støttefunksjon for ansatte ved NTNU og skal bidra til at digitaliseringen skyter fart og at den har brukerfokus. Vi søker derfor kompetanse for framtiden. Stillingen har arbeidssted i Trondheim, men det må påregnes noe reisevirksomhet til campusene i Ålesund og Gjøvik.

Aktuelle arbeidsoppgaver:

• Opplæring av brukere (dokumentasjonsforvaltere, ledere og saksbehandlere)
• Utvikling av nye (digitale) lærings- og formidlingsarenaer for ca 2000 brukere
• Rådgivning innen offentlig forvaltning med fokus på dokumentasjon
• Oppdatering og videreutvikling av avdelingens nettsider og interne kommunikasjon

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på bachelornivå, gjerne med IT eller kommunikasjon i fagkretsen. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du må ha kunnskap om og erfaring med teknologi og bruk av digitale ressurser
• Det kreves gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, muntlig og skriftlig
• Du må ha evne til og interesse for å sette deg inn i fagfeltet dokumentasjonsforvaltning
• Det er ønskelig med erfaring fra eller kjennskap til offentlig forvaltning, med god
• rolleforståelse
• Erfaring med formidling i større eller mindre grupper er ønskelig
• Dokumentert erfaring med utvikling av e-kurs er en fordel
• Erfaring med ovennevnte arbeidsoppgaver vil bli vektlagt 

Personlige egenskaper:

• Du er nytenkende, kreativ og initiativrik
• Du er konstruktiv, reflektert og selvstendig
• Du er fleksibel, og liker å jobbe i team
• Du har godt humør
• Du er løsningsorientert og strukturert, og har gjennomføringsevne 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi kan tilby:

• Spennende og utviklende oppgaver
• Sterkt fagmiljø i en organisasjon i utvikling
• Et godt arbeidsmiljø
• Trening i arbeidstida (IA-bedrift)
• Fleksibel arbeidstid 

Lønnsvilkår mm:

Stillingene lønnes som rådgiver (kode 1434) normalt fra kr 459 100 til kr 537 700 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn og den som blir tilsatt må finne seg i eventuelle endringer i ansvars- og arbeidsområde.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn.

I henhold til offentlighetslov kan opplysninger om søkeren, etter avtale, bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingssjef Lisbeth Viken, tlf. 73559027/mobil 46421282 epost: lisbeth.viken@ntnu.no eller gruppeleder Elise Kjølaas, tlf. 73596059 epost:elise.kjolaas@ntnu.no.

Er dette interessant og i tråd med dine kvalifikasjoner, send søknad elektronisk via denne siden med CV, vitnemål og attester innen 14.10.18. Søknaden har NTNU-nr. 55/18.