Dyktig kontorleder søkes til høgskole i Bergen!

Vi søker en imøtekommende og strukturert kontorleder i 100 % stilling fra og med 01.01.2018.

Har du erfaring med noen av fagområdene innenfor arkiv, saksbehandling, administrasjonsstøtte, kundeservice eller sentralbord vil du være en interessant søker for oss.

• Leder for kontor- og resepsjonsfunksjonen
• Ansvar for sentralbord, post og resepsjon
• Overordnet ansvar for fakturering og purring studenter i systemet FS
• Sekretærarbeid for rektor og økonomi ? og administrasjonssjef
• Overordnet ansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner/system
• Budsjettansvar for kontoravdelingen
• Nærmeste overordnet for ansatte i kontoravdelingen
• Rapporterer til økonomi- og administrasjonssjef
• Andre administrasjonsoppgaver etter behov

• Erfaring med ledelse av kontor- eller administrasjonsarbeid
• Relevant utdanning innen administrasjon
• God IT kompetanse
• Kjennskap til FS, Public 360, TimeEdit og / eller UniMicro

• God teambygger og gode samarbeidsevner
• Proaktiv og selvgående
• Fleksibel og serviceorientert
• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk

• Et godt arbeidsmiljø
• Pensjonsordning -Statens pensjonskasse
• NLA Høgskolen er en Inkluderende Arbeidslivsbedrift

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og aktuelle kandidater må kunne identifisere seg med skolens verdigrunnlag. Dette bør kommenteres i søknaden.

Kontakt: Spørsmål om stillingen kan rettes til: Økonomi og administrasjonssjef Pål-Rune W. Jørgensen, e-post: paljor@nla.no, Tlf. 55 54 07 56  eller fungerende personalsjef Rolf Kjøde, e-post: rolf.kjode@nla.no, Tlf 55 54 07 80

Søknad med CV sendes via www.jobbnorge.no

Søknadsfrist: 07.10.2018

Arbeidssted: NLA Høgskolen i Bergen