Personlig assistent

Har du lyst til å bli PA for direktøren i Kulturrådet?

Kulturrådet er inne i en spennende utvikling med ny strategi og implementering av nye virksomhetsområder. Direktøren har ansvar for ledelsen og styringen, samt den strategiske utviklingen av Kulturrådet. Direktøren har utstrakt dialog med politiske myndigheter, kunst- og kulturfeltene, og øvrig offentlighet.

For å støtte direktørs virksomhet er det ledig en fast stilling som PA for direktør.

Du vil i denne stillingen koordinere mange ulike oppgaver av kulturfaglig og mer praktisk karakter med høy presisjon og i et høyt tempo. Stillingen vil ha en koordinerende rolle tilknyttet en rekke av direktørs gjøremål, og også fungere som førstelinje for deler av direktørs samfunnskontakt. Stillingen er plassert i direktørs stab.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinering av saksforberedelse i forbindelse med direktørs oppgaver
• Assistere i planlegging av direktørs kalender herunder reiser og representasjonsoppgaver
• Forberede, sette opp dagsorden og skrive referat for ledermøter
• Dokumentasjons- og førstelinjetjenester for direktør
• Koordinere direktørs presentasjoner og taler
• Enklere saksbehandling
• Andre oppgaver vil tilfalle stillingen etter behov

Kvalifikasjoner:

• Utdanning fra universitet/høgskole. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk og engelsk
• Fremragende koordineringsevner, inkl. god forståelse av beslutningslinjer 

Det er ønskelig at du har:

• Interesse for kunst og kultur
• Grunnleggende politikkforståelse

Personlige egenskaper

• Du identifisere deg med våre verdier; åpenhet, nysgjerrighet og integritet
• Gode samarbeidsevner
• Strukturert, detaljert og nøyaktig
• Høy arbeidskapasitet
• Løsningsorientert
• Evnen til å kunne jobbe systematisk og koordinere i et dynamisk arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• En utfordrende jobb i et sterkt faglig miljø
• Allsidige arbeidsoppgaver
• God innsikt og nettverk i norsk kultursektor
• Utviklingsmuligheter
• Godt arbeidsmiljø, og dyktige, engasjerte medarbeidere

Stillingen innplasseres og lønnes i stillingskode rådgiver fra kr. 480.600 til kr. 534 100 etter statens lønnsregulativ og Kulturrådets lønnspolitikk. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Av lønnen blir det trukket 2 % til medlemsavgift i Statens pensjonskasse. Det er gode lån, pensjons- og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse.

Andre opplysninger:

 Vi ønsker at arbeidsstyrken i Kulturrådet skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Kulturrådet er en IA virksomhet og vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen der det er behov.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på offentlig søkerliste. Søkeren vil bli varslet i forkant.

Kontaktperson:

 For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt direktør Kristin Danielsen, tlf: 416 77 568.

Norsk kulturråd benytter Jobbnorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal vil komme i betraktning til stillingen.

Søknadsfrist: 24. august 2018.