Lederassistent
- Arbeidsgiver
- Oslo kommune - Avdeling for områdeutvikling
- Stillingstittel
- Lederassistent
- Frist
- 09.09.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Arbeidsoppgaver
- Delta i og være møtesekretær for avdelingens ledergruppe og for samrådsmøter med andre etater, med ansvar for innkalling, forberedelse av agenda og møtedokumenter og føring av referat
- Koordinering av avdelingsdirektørens kalender
- Behandling av fakturaer, reiseregninger og utlegg
- Bistå avdelingsledelsen med oppgaver knyttet til økonomi- og budsjettstyring, produksjonsrapportering, virksomhetsstyring og avviksrapportering
- Støtte til ad-hoc- arbeid, og andre oppgaver etter behov for både avdelingsdirektøren og enhetslederne
Kvalifikasjoner
- Høyskole- eller universitetsutdannet, fortrinnsvis innenfor økonomi, administrasjon og ledelse
- Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
- Dokumenterte resultater og god relevant praksis kan oppveie for manglende formell utdanning
Egenskaper
- Evne til å se behov og til selvstendig initiativ
- Høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet, gjennomføringsevne, evne til samarbeid og utvikling
- Analytisk, tålmodig, resultat- og løsningsorientert, pålitelig og korrekt
- God tall- og økonomiforståelse
- Evne til å håndtere mange og varierte oppgaver og personer i en avdeling med høy aktivitet
- Positiv holdning
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø
- Gode pensjons, låne- og forsikringsvilkår
- Fleksitid
- Treningsmuligheter i arbeidstiden, i organiserte grupper eller i eget velutstyrt treningsrom
- Lønnstrinn 36-38 som tilsvarer fra kr 496 000 til 513 800 pr. år
- Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.
Om arbeidsgiveren
Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.
Avdeling for områdeutvikling består av 6 enheter geografisk inndelt og teller i dag ca. 70 medarbeidere. Avdelingens kjerneproduksjon omfatter saksbehandling av innsendte reguleringsplaner, eventuelle konsekvensutredninger og byggesaker fra private og offentlige tiltakshavere. Vi arbeider med prosjektbasert byutvikling hvor bærekraft, arkitektonisk kvalitet og resultater som gir merverdi for byen er særlig viktig å ivareta. Arbeidet foregår i tverrfaglige team, og avdelingen har dyktige og engasjerte ledere og medarbeidere.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Vahls gate 1, 0102 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Konsulent,
- Kontor og administrasjon,
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Andreas Dan Vaa Bermann
- Stillingstittel
- avdelingsdirektør
- Telefon
- 90 08 16 41
Vahls gate 1, 0102 Oslo