Prosjektmedarbeider arkiv

Det nyetablerte Dokumentsenteret er organisert som en egen seksjon og utgjør en viktig rolle i kommunens forvaltning. Seksjonen består av 20 dokumentforvaltere fordelt i 3 team, egen arkivleder, systemansvarlig og seksjonsleder. Vi er lokalisert i Stokke rådhus i nyrenoverte kontorer.

Da vi trenger å styrke vårt prosjekt med å avlevere våre papirarkiver  til IKA Kongsberg søker vi etter en ny kollega i 100% midlertidig stilling som har interesse for arkivfaget, har god IT-kompetanse og høy motivasjon for å bidra til våre målsettinger.

I en ny digital tidsalder fokuserer Dokumentsenteret på detaljene gjennom et sterkt fagmiljø med relevant kompetanse og god kollegial erfaringsutveksling. Stillingen er organisert direkte under Dokumentsenterets arkivleder.

• Du evner å jobbe selvstendig med oppgavene.
• Du er grundig, nøyaktig og samvittighetsfull i ditt arbeid.
• Du har stor arbeidskapasitet, tar initiativ og er en pådriver med gjennomføringsevne.

Personlig egnethet og spesiell motivasjon vil bli vektlagt.

• Erfaring fra avleverings- og/eller struktureringsarbeid i offentlige arkiver.
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvalting.
• Utdanning innen arkiv, Arkivakademiet, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller andre relevante fagkretser.
• Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Spesielt relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for manglende formalkrav.

• Ordne og registrere gamle arkiver.
• Samle inn og strukturere arkivmateriale.
• Utarbeide deponeringslister og systematiserte oversikter.
• Nedpakking og klargjøring for avlevering.
• Andre oppgaver knyttet til seksjonens oppgaveportefølje kan tillegges ved behov.

• 100% midlertidig stilling (stillingskode 6559, konsulent, lønn etter avtale).
• Varighet: 01.08.2018 til 31.12.2019.
• Mulighet for forlengelse av engasjementet.
• Fleksitidsordning.
• Flotte og motiverte kollegaer med fokus på et godt arbeidsmiljø.
• Snarlig tiltredelse.