Spennende vikariat som HR konsulent for Menzies Aviation

Menzies Aviation på Oslo Lufthavn Gardermoen har i de siste årene vært i sterk vekst og består idag av 560 årsverk.  På Gardermoen tilbyr vi bakkehåndteringtjenester for anerkjente flyselskaper hvor vi tilbyr tjenester innenfor blandt annet billettering, innsjekking, bagasjehåndtering, vekt- og balanse, avisning og ankomstservice. 

Da en av våre nåværende HR Konsulenter går ut i mammapermisjon ser vi etter hennes avløser for i første omgang et 1 års vikariat. 

Du vil koordinere og gjennomføre praktisk arbeid både på strategiske og operative spørsmål i HR-området med det formål å bidra til å utvikle virksomheten for Menzies Aviation. Du vil også være ansvarlig for rekruttering av personell, bidra i organisasjonsutvikling sammen med avdelingsleder og sikre at selskapet overholder lover og avtaler.

Arbeidsoppgaver omfatter i hovedsak:

• Fungere som rådgiver og sparringspartner mot avdelingene innenfor HR-relaterte temaer
  
  
• Rekruttering og levering av kandidater basert på virksomhetens behov
• Påse en god onboarding prosess
• Aktivt arbeide for å øke ansattes nærvær, ved bl.a. å følge opp sykefravær og koordinere møter i samråd med linjeledere og ansatte
• Assistere avdelingene i forbindelse med personalsaker og konflikthåndtering 
• Håndtering av alle administrative aspekter av ansattes relasjoner fra ansettelse til pensjonsalder 
• Påse god informasjon og kommunikasjon, internt og eksternt
• Bidra til god opplæring av våre ledere innen ulike HR temaer 
• Fagforeningsaktiviteter og samarbeid med Verneombud
• Kommunikasjon og samarbeid med tredjeparter som NAV, Bedriftshelsetjeneste o.l. 
• Koordinere medarbeidersamtaler

I Menzies Aviation jobber vi som et team for å kontinuerlig forbedre oss. Som person  har du sterke mellommenneskelige egenskaper og er en god lytter og kommunikator. På en hektisk arbeidsplass der ingen dag er lik er det nødvendig med egenskapen til å prioritere, multi-taske og i perioder kunne arbeide under stress.  Å ivareta sikkerheten til våre ansatte er en av våre viktigste oppgaver, og i rollen som HR Konsulent trenger man å kunne identifisere, foreslå og kommunisere gode tiltak og løsninger innen flere områder.

Vi ser etter deg som innehar: 

• HR relatert utdannelse (minimum Bachelor-nivå)
• Gjerne erfaring med lignenede arbeid
• Forståelse av lovverk som omfatter norsk arbeidsliv
• Erfaring med rapportering og analyse av HR data, og å kunne iverksette forbedringstiltak
• Gode kommunikasjonsegenskaper både innen for et skandinavisk språk og Engelsk, skriftlig og muntlig
• Gode datakunnskaper og erfaring med bruk av Microsoft Office-pakken
• Erfaring med bruk av HR-system er en fordel
• Kjennskap og erfaring med bakkehåndtering verdsettes, men er ikke et krav

Da vi arbeider i et sikkerhetsklarert område stilles det i tillegg krav til godkjent bakgrunnssjekk hos Luftfartstilsynet. Dette innebærer: 

• At du har bodd sammenhengende i et EU/EØS-land i de siste 5 årene
• At du fremvise orginal(e) uttømmende politiattest(er) for de siste 5 årene fra EU/EØS-land
• At du kan dokumentere arbeid eller utdanning gjennom attester fra arbeidsgiver / utdanningsinstitusjon for de siste 5 årene i EU/EØS-land

HVA FÅR DU?

Jobben byr på spennende utfordringer på en hektisk arbeidsplass. Grunnet sterk vekst de siste årene vil du få muligheten til å delta i oppbyggingen av en sterk HR-funksjon samt i stor grad være med å påvirke hvordan Menzies Aviation Oslo skal nå sin visjon "Excellence from touchdown to takeoff".  Rollen byr i stor grad på spennende utfordringer innen de fleste HR temaer. 

Grundig opplæring og innføring innen bakkehåndtering og Menzies Aviation vil bli gitt.