Sekretariatsleder
- Arbeidsgiver
- Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
- Stillingstittel
- Sekretariatsleder (rådgiver)
- Frist
- 31.08.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Unit skal bl.a. være pådriver og samordner for digitalisering i forskning og høyere utdanning i Norge, og har i den sammenheng ansvaret for utvikling og oppfølging av strategi og handlingsplaner i samarbeid med sektoren. For å sikre en tydelig og forutsigbar medvirkning av virksomhetene er det etablert flere nasjonale fora, blant annet et Digitaliseringsstyre for høyere utdanning og forskning. Unit søker en sekretariatsleder som får en viktig rolle i dette arbeidet.
Arbeidsoppgaver- Planlegging av møter (årshjul) og ansvar for administrativ gjennomføring av møter i sektorens digitaliseringsstyre og møter i fagutvalg
- Sikre at gode saksunderlag og referater utarbeides
- Publisering og formidling av saksunderlag, agenda og referater
- Bistå møteledelsen i gjennomføring av møter
- Utøve sekretærrollen under møtene
- Generell administrativ bistand og ledelsesstøtte til toppledelse
- Relevant erfaring og høyere utdanning på minimum bachelornivå
- Erfaring med bruk av digitale samhandlingsverktøy
- Gode samarbeidsevner og liker å jobbe som del av et team
- Systematisk, selvstendig og strukturert
- Stor arbeidskapasitet
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Personlige egenskaper vektlegges.
Annen informasjonVi oppfordrer våre søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å dokumentere sin utdanning. Se http://www.vitnemalsportalen.no/hvordan/ for informasjon om hvordan lenkedeling fungerer. Lenker må sendes til hr@unit.no
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver
(SKO 1434) med lønnsnivå fra kr 520 000 til kr 660 000 avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig kvalifiserte medarbeidere vil høyere lønn kunne vurderes.
Fra lønn trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Kontakt kristin.selvaag@unit.no eller tlf. 913 12990 for mer informasjon om stillingen.
Medarbeiderne i Unit skal representere hele Norges befolkning, og vi vil ha ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn. Vi er en IA-bedrift og vi ønsker å legge til rette for ansatte med redusert funksjonsevne.
Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten er offentlig jf. offentlighetsloven §25
Som ansatt i Unit får du tilgang til flere goder:- Fleksibel arbeidstidsordning
- Trening i arbeidstiden
- Dekning av mobiltelefon og bredbånd
- Gode velferdsordninger
- Egenutvikling og kompetanseheving
- Trivelige kolleger i Trondheim og Oslo
- God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
Om arbeidsgiveren
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning har ansvar for nasjonal samordning og forvaltning av IKT i universitets- og høyskolesektoren, og leverer et bredt spekter av tjenester til forskning og høyere utdanning.
Direktoratet har en sentral rolle i oppfølgingen av regjeringens digitaliseringspolitikk.
Unit har cirka 200 ansatte og 505 millioner kroner i samlet omsetning og forvalter innkjøps- og lisensavtaler for 700 millioner kroner. Vi betjener 230 virksomheter innen høyere utdanning, forskning og formidling.
Hovedkontoret ligger i Teknobyen i Trondheim, og Unit har avdelingskontor på Majorstuen i Oslo. Unit utviser en høy grad av fleksibilitet med tanke på arbeidssted Trondheim eller Oslo for de rette kandidatene For mer informasjon om Unit, se www.unit.no
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Abels gate 5, 7036 Trondheim
- Bransje
- Internettbaserte tjenester,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Saksbehandler