Rådgiver arkiv (18/2305)
NAV - Arbeids- og velferdsdirektoratet
- Frist 3.8.2018
- Ansettelsesform Vikariat
Rådgiver arkiv (18/2305)
Arbeids- og velferdsdirektoratet har ansvaret for styring, ledelse og utvikling av hele NAV og har ca. 1300 medarbeidere.
Dokumentkontoret ivaretar sentrale oppgaver som arkivfaglig eierstyring og strategisk dokumentasjonsforvaltning i NAV og har systemeierskap for Websak og for ESA. Kontoret har ansvar for daglig drift av direktoratets administrative arkiv.
Stillingens formål er å forvalte sak-/arkivsystemene ESA og WebSak slik at løsningene kan støtte og dokumentere saksbehandling av generelle/administrative saker i NAV etaten. Resultatet er rask saksbehandling og enkel gjenfinning og tilgang til informasjon i et strukturert arkiv.
Stillingen har varighet i første omgang til 31.12.2018.
Arbeidsoppgaver
- Systemforvaltning og administrasjon av Noark-basert dokumenthåndteringssystem; Konfigurere organisasjonen i systemet, legge inn tilgangsrettigheter, ny organisering av enheter, feilretting, tilrettelegge for elektronisk støttet saksbehandling
- Rådgivning, veiledning og brukerstøtte; Bestillinger via Pilar i 2. linjebrukerstøtte
- Testing; Strukturert og systematisk testing i Norark basert system ved oppgraderinger - at programvaren omfatter funksjoner tilpasset oppgavene
- Bidra med kvalifiserte råd og veiledning til arkivarer, saksbehandlere og ledere
Kvalifikasjoner
- Utdannelse:
- Minimum 1 års relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis IKT-, arkiv- eller bibliotekarutdanning.
- Erfaring:
- Må ha erfaring fra administratorfunksjon i Noark-baserte arkivsystemer og erfaring fra elektroniske saksbehandlingsløsninger
- Ønske om erfaring med administratorfunksjonen i ESA (EDB Sak og arkiv)
- Ønske om erfaring med arkivering i WebSak
- Ønske om erfaring fra prosjektarbeid
Egenskaper
- Evne til å samarbeide i team
- Evne til å arbeide målrettet, systematisk, nøyaktig og strukturert
- Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Lønnes som rådgiver stillingskode 1434, lønnsspenn kr: 456 900-524 200 med mulighet for høyere avlønning for spesielt kvalifiserte
- Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes i utvidet søkerliste. Dersom du ønsker å unntas fra offentlig søkerliste må du begrunne anmodningen om unntak. Se feltet for spesiell vurdering under utfylling av CV. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Om arbeidsgiveren
NAV leverer arbeids- og velferdstjenester til Norges befolkning og har 19 000 medarbeidere fordelt over hele landet. NAV skal gi mennesker muligheter, og vårt hovedmål er å få flere i arbeid. Vi ser etter deg med pågangsmot og engasjement som ønsker meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver
Vi ønsker en arbeidsplass preget av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. NAV er IA-virksomhet og vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for dette
- Sektor: Offentlig
- Sted: Sannergata 2, 0557 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Annet
- FINN-kode 123347704
- Sist endret