Koordinator/administrasjonsassistent
ABC Personell AS
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Vi søker en motivert og ambisiøs person - gjerne nyutdannet - til internasjonalt selskap
Koordinator/administrasjonsassistent
For internasjonalt anerkjent selskap søker vi en motivert og ambisiøs person til fast stilling som koordinator/administrasjonsassistent. Du er gjerne nyutdannet og har lyst til å gjøre karriere i et internasjonalt selskap, og har et ønske om å utvikle deg til å bli en nøkkelperson i selskapet. Primære oppgaver vil være å utarbeide statistikk basert på salg, være ansvarlig for administrativ støtte, og bli superbruker på CRM systemet internt. Det vil være gode utviklingsmuligheter for rette vedkommende, også for de som søker internasjonal karriere. Noe reising må påregnes i forbindelse med ulike arrangement.
Oppdragsgiver holder til på Ryen i Oslo. De er et internasjonalt selskap som selger medisinske produkter, og er flere tusen ansatte på verdensbasis. I Norge er de rett under 30 ansatte, hvorav salgsavdelingen teller 10 personer.
Arbeidsoppgaver
- Bli superbruker i selskapet CRM system
- Utarbeide statistikk og PowerPoint presentasjoner
- CRM – ansvarlig for lokale oppdateringer
- Opplæring av selgerne i CRM og systemoppdateringer
- Assistere direktør og salgssjefene med utvikling av presentasjoner
- Bestille/arrangere møter (interne og eksterne) og reiser
- Assistere salgsorganisasjonen i forbindelse med arrangement
- Være selgernes hovedkontakt på kontoret
- Hjelpe til ved rekruttering ved å lage jobb beskrivelse, utarbeide annonser, bestille eventuelle møterom
- Ansvar for å assistere Payers and Trade for å besvare anbud
- Hjelpe til med å forberede salgsarrangement
Krav
- Høyere utdannelse - Bachelorgrad eller Mastergrad
- Meget gode IT kunnskaper, særlig innen MS Office
- Fordel med erfaring fra CRM
Egenskaper
- God tallforståelse – over gjennomsnittet
- Gode samarbeidsegenskaper
- Godt språk - Norsk og Engelsk
- God organisator
- God oversikt over oppgaver og evner å ha kontroll over mange oppgaver samtidig
- Fleksibel / tilpasningsdyktig
- Nøyaktig, ansvarsfull og proaktiv
Vi tilbyr
- Spennende stilling i ledende internasjonalt selskap
- Gode utviklingsmuligheter i stillingen
- Konkurransedyktige betingelser
- Meget hyggelig og profesjonelt arbeidsmiljø
Oppstart er etter avtale, men gjerne i august/september 2018. Dersom dette er av interesse, ber vi deg ta kontakt med Ole Marius Jørstad på tlf 22 98 93 98 eller send kortfattet CV og søknad til olemarius@abcpersonell.no.
Om arbeidsgiveren
- Nettverk: Facebook, LinkedIn, X
- Sektor: Privat
- Sted: Youngstorget 4, 0181 Oslo
- Bransje: Grossisthandel import/eksport, Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Sekretær
Nøkkelord
Statistikk, CRM, Salesforce, sekretær, internasjonalt
- FINN-kode 123079506
- Sist endret