Studiekonsulent

Universitetet i Stavanger har ledig vikariat for studiekonsulent ved Fakultet for utøvende kunstfag fra 1.8.2018 t.o.m. 16.4.2019, med mulighet for forlengelse.

Hovedoppgaver:

• delta i rekrutteringen av studenter, herunder informasjonsarbeid.
• veilede norske og utenlandske søkere og studenter om søknads-/opptaksprosessen og studievalg.
• planlegge og gjennomføre søknads- og opptaksprosessen, herunder ordinært opptak, suppleringsopptak og opptak av internasjonale studenter/utvekslingsstudenter.
• registrere søkerdata og vedlikeholde disse i FS.
• delta i planlegging og gjennomføring av aktiviteter i forbindelse med semesterstart

Den som ansettes bør ha følgende kvalifikasjoner:

• høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innenfor utøvende kunstfag
• relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrativt arbeid

Videre vil det bli lagt vekt på at den som ansettes

• er samarbeids- og løsningsorientert, initiativrik, strukturert og ansvarsbevisst
• bidrar til å videreutvikle et godt sosialt arbeidsmiljø
• har stor arbeidskapasitet og arbeider godt selvstendig og sammen med andre
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi tilbyr:

• interessante og utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
• lønn som førstekonsulent etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1408, kr 410.000-490.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter.
• Hjem-jobb-hjem, kollektivtransport til og fra jobb til gunstig pris
• Trening i arbeidstiden

Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fakultetsdirektør Stig Åge Solemsli, tlf 51 83 28 06, epost stig.solemsli@uis.no. Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til teamleder rekruttering May Merete Tjessem Opdal, tlf 51.83.30 11/402 39 696, epost may-m.t.opdal@uis.no.

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden". Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

Stillingsbeskrivelse

1. Organisatorisk plassering

• Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Fakultet for utøvende kunstfag, fakultetsadministrasjonen
• Fakultetsdirektør] er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
• Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde

• studentrekruttering
• opptak
• internasjonalisering

3. Arbeidsoppgaver

• delta i rekrutteringen av studenter, herunder informasjonsarbeid.
• veilede norske og utenlandske søkere og studenter om søknads-/opptaksprosessen og studievalg.
• planlegge og gjennomføre søknads- og opptaksprosessen, herunder ordinært opptak, suppleringsopptak og opptak av internasjonale studenter/utvekslingsstudenter.
• registrere søkerdata og vedlikeholde disse i FS.
• delta i arbeid med inngåelse og vedlikehold av samarbeidsavtaler med utenlandske institusjoner, vedr. studentutveksling og mobilitet, i samarbeid med Utdanningsavdelingen.
• holde oversikt over samarbeidsavtaler med utenlandske institusjoner, samt informere og veilede studenter og vitenskapelig ansatte om disse.
• utrede og forberede saker ved enheten.
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter
• annet administrativt og studierelatert arbeid knyttet til enheten

 Andre oppgaver kan tillegges stillingen.