Arrangementsansvarlig
Oslo kommune - Kuben Yrkesarena
- Frist 8.6.2018
- Ansettelsesform Engasjement
Arrangementsansvarlig
100% midlertidig stilling som arrangementsansvarlig ved Kuben kurs- og teknologisenter
Høsten 2013 ble Kuben yrkesarena etablert på Økern. Kuben yrkesarena består av Kuben videregående skole, Fagskolen Oslo Akershus, Lærlingsenteret for byggfag og Kuben kurs- og teknologisenter (KKT). Kuben yrkesarena er Osloskolens storsatsing på yrkesfag, og samler om lag 2000 daglige brukere, både elever, studenter, lærlinger og arbeids- og næringsliv. Kuben ønsker å være et samlingspunkt for yrkesfagene i Oslo, og en spydspiss innen både skoleutvikling og samarbeid med næringslivet.
Kuben kurs- og teknologisenter (KKT) tilbyr møterom, auditorier og verksteder til utleie, samt kurs og opplæring for yrkesutøvere på fagarbeidernivå eller høyere. Kubens store variasjon innen møterom og auditorier, gir KKT en unik mulighet til å være arrangør og administrator av store og små konferanser og seminarer der bransjene - private og offentlige - kan møtes til erfaringsutveksling og nye synergier.
Kuben kurs- og teknologisenter (KKT) lyser nå ut en midlertidig stilling som arrangementsansvarlig. Dette er jobben for deg som liker å ha travle dager og ta i et tak. Du oppfatter kundenes ønsker og behov. Du er praktisk innrettet og har god innsikt i moderne teknologiske løsninger. Vi regner med at du får, og takler, "de merkeligste" henvendelser og en person som tenker at alt er mulig. Vi leter etter deg som har en ærlig samarbeidsvilje og en genuin ambisjon om å skape uforglemmelige minner for våre kunder og oss selv.
Vi kan tilby en jobb med ordnede arbeidsforhold og engasjerte og hyggelige medarbeidere.
Les mer om Kuben Yrkesarena her
Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk. Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring. Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest. Bekreftede kopier av vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for utleie av lokaler til eksterne, samt arrangementer/kurs/besøkende
- Administrere kurs, kurspåmeldinger, kursoppstart og kursdokumentasjon
- Ansvar for sosiale medier og nettsider
- Klargjøring, rengjøring av lokaler før og etter bruk, samt være til stede og yte service under arrangementet/utleien
- Sørge for servering i møtelokaler/pausearealer
- Administrere gymsalutleie/-utlån
- Assistere og vikariere i resepsjonen ved Kuben yrkesarena (Kuben og Bikuben)
- Annet forefallende innen Kubens virksomhet
- Mulighet for litt kveldsarbeid
Kvalifikasjoner
- Utdanning fra universitet/høyskole eller lang arbeidspraksis innen relevante fagområder eller tilsvarende realkompetanse.
- Erfaring fra kurs- og konferansevirksomhet eller andre typer arrangementer
- Erfaring med og interesse for kommunikasjon på sosiale medier og hjemmesider
- God kjennskap til videregående skole, fagskole og arbeidslivets behov for kompetanse innen yrkesfag
- Særs gode datakunnskaper (excel, hardware, software m.m.)
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
Egenskaper
- Ansvarsfull, med evne til å arbeide systematisk og god til å planlegge
- Positiv, fleksibel, selvstendig, service- og samarbeidsorientert
- Trives med å ha mange baller i lufta samtidig
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 000 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
- FINN-kode 121406143
- Sist endret