Utløpt

NSO søker administrasjonskonsulent

Arbeidsgiver: Norsk studentorganisasjon
Stillingstittel: Administrasjonskonsulent
Frist: 13.05.2018
Ansettelsesform: Fast

Arbeidsoppgaver:

Daglig oppfølging av organisasjonens administrative arbeid.
Daglig drift og opplæring/brukerstøtte av NSOs arkiv- og saksbehandlingssystem.
Utvikling og oppfølging av kontorets administrative rutiner.
Administrativ oppfølging av eksterne oppnevninger og nominasjoner av studentrepresentanter i nasjonale råd, styrer og utvalg.
Oppfølging og brukerstøtte i NSOs reisebestillingssystem.
Ajourføring av NSOs kontaktregister.
Bistå med oppfølging av NSOs økonomiske støtteordninger (fondssøknader).
Hjelpe til med tilrettelegging og gjennomføring av organisasjonens arrangementer.
Sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i organisasjonens politiske og administrative arbeid.

Kvalifikasjoner og egenskaper:

Interesse for administrativ drift, problemløsing og nytenkning.
Liker å jobbe i team så vel som individuelt, og har strukturerte og effektive arbeidsformer.
Samarbeidsvillig, serviceinnstilt og støtter andre for å nå organisasjonens mål.
Erfaring fra andre organisasjoner, frivillig arbeid og høyere utdanning er positivt.
Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
Trives med å lære nye systemer og utvikle nye teknisk/administrative løsninger.
God IT-kompetanse og teknisk forståelse.
Svært god kjennskap til Office-pakken, spesielt MS Word og Excel.
Relevant utdanning er en fordel. Relevant erfaring kan imidlertid kompensere for manglende utdanning.
Erfaring med elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (NOARK 5-standard) er en fordel.

Vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver på en travel og trivelig arbeidsplass. Stillingen er fast ansettelse i 100 prosent. Noe reisevirksomhet og helgearbeid må påregnes. Startlønn etter statens lønnstrinn 42-51 etter ansiennitet og utdanning, lønnsramme 21. NSO er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK. Ønsket tiltredelse 1. august 2018.
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Bjørn-Anders Hind, eller organisasjonsrådgiver Marie Gjerde Rolandsen, på telefon 22 04 49 70 eller nso@student.no og marie@student.no.

Om arbeidsgiveren

Norsk studentorganisasjon (NSO) er en nasjonal interesseorganisasjon for 30 ulike studentdemokrati ved norske universiteter og høyskoler. Studentdemokratiene representerer om lag 230 000 studenter. NSO har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter.

Vi er til daglig 16 personer som jobber på NSOs kontorer i Oslo. Nå trenger vi en ny strukturert, serviceinnstilt og engasjert administrasjonskonsulent som trives med en aktiv og sosial arbeidshverdag.

Nettverk: Facebook, LinkedIn, X
Sektor: Organisasjoner
Sted: Holbergs gate 1, 0166 Oslo
Bransje: Ideelle organisasjoner
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon