Vi søker en administrasjonssekretær til Norse Gruppen

Om stillingen

Vi søker en administrasjonssekretær til Norse Gruppen. Den rette personen vil være positiv, dyktig, effektiv og serviceinnstilt.

Arbeidsoppgaver

·        Utføre foretakets resepsjonstjeneste, herunder mottak av besøk og inngående telefoner

·        Ekspedere foretakets inn- og utgående post og/eller andre forsendelser.

·        Hjelpe salgsleder i tegningsperioder med bl.a. dokumentasjon og arkivering.

·        Planlegge og gjennomføre kundeseminarer.

·        Ta ansvar for ulike typer arrangementer, både interne og eksterne.

·        Hjelpe med reiseplanlegging for meglerne, herunder planlegge kundemøter/seminarer utenfor Oslo, og i den forbindelse foreta bestilling av nødvendig leiebil, reise, hotell, møterom, bevertning, etc.

·        Ajourhold av kundearkiv/-system

Bistå ledergruppen med forfallende kontorarbeid samt enkle regnskaps- og fakturerings oppgaver.

Ønskede kvalifikasjoner

·      Erfaring med / forståelse for service- og kontorarbeid 

·        Videregående eller høyere utdannelse (relevant erfaring kan kompensere for utdanning)

·        Grunnleggende forståelse for økonomi/regnskap

·        Evne til å arbeide med viktige rutiner og være nøyaktig i utførelsen 

Obs! Det står oppført noen kvalifiseringsspørsmål, som dukker opp om en velger å søke på stillingen. Spørsmålene er ikke ment for denne stillingen, men lar seg desverre ikke endre.

Personlige egenskaper

·        Du er positiv, omgjengelig og effektiv

·        Stor arbeidskapasitet og serviceinnstilling

·        Gode samarbeidsevner og trives med mennesker

·        Trives med å arbeide selvstendig

Vi kan tilby

·        Dynamisk og sosialt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer

·        Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver

·        Stor påvirkningskraft i arbeidet

·        5 uker ferie

·        Lønn etter avtale