Sentralbord og resepsjon

Til hovedkontoret i Askim søker vi en dyktig medarbeider til å betjene vårt sentralbord og resepsjon.

Arbeidsoppgaver      

• Hovedoppgaven er å betjene sentralbordet og ta imot besøkende

Stillingen innebærer også følgende oppgaver:

• Oppdatere velkomstbildet på storskjerm i resepsjonsområdet
• Åpne og sortere innkommende post
• Sortere og frankere utgående post
• Lagre oppdateringsjournaler i IFS Økonomi
• Skanning og verifisering av innkommende fakturaer
• Sjekke og videreformidle e-poster i bedriftens felles innbokser
• Være behjelpelig med bestilling av møterom og mat
• Være behjelpelig med bestilling av kaker og blomster ved markeringer
• Være behjelpelig med bestilling av flybilletter og hotell
• Ta imot påmeldinger til arrangement i regi av bedriften
• Følge opp vedlikeholdsbehov på kopimaskiner og frankeringsmaskin
• Bistå øvrige avdelinger med administrative tjenester ved behov
• Løpende sekretærarbeid
• Bestilling av rekvisita
• Noe fakturering bl.a. av utleiebygg

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Bakgrunn fra sekretær- og regnskapsarbeid
• Serviceinnstilt og kundevennlig
• Effektiv og nøyaktig
• Ansvarsfull og lojal
• Gode samarbeidsevner.

For rett person er dette en jobb med muligheter til å bidra positivt i en viktig rolle i GLAVA®, som er i en fase med endring og utvikling. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, med god pensjons- og personalforsikring.  
Spørsmål om stillingen kan rettes Administrasjonssjef Grethe Lavender tlf. 69818401.

Søknad med CV sendes innen mandag 16. april 2018 til post@glava.no