Arkivkonsulent
Oslo kommune
- Frist 6.4.2018
- Ansettelsesform Vikariat
Arkivkonsulent
Kulturetaten har fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem og søker deg som har jobbet noen år med arkiv og brenner for arkivfaget. Er du interessert i kunst- og kulturlivet i Oslo er dette en særdeles interessant og spennende jobb for deg.
Oslo kommune har digitalisering som ett av flere satsningsområder og Kulturetaten følger dette opp med fokus på automatiserte løsninger for datafangst.
Stillingen er et 2-årig vikariat med mulighet for fast ansettelse.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta og sikre profesjonell dokumentforvaltning i Kulturetaten
- Følge opp rutiner og sikre effektive arbeidsprosesser
- Sikre dokumentfangst og at dokumenthåndteringen er i tråd med arkivfaglig lovverk og retningslinjer innenfor fagområdet
- Bidra til videreutvikling av planer og dokumentasjon innen dokumentforvaltning
- Daglig drift arkiv- og saksbehandlingssystemet, for tiden DocuLive og Acos Websak rundt årsskiftet 2018/2019
- Opplæring i dokumenthåndteringssystemet til ansatte og bevisstgjøring knyttet til god dokumentforvaltning
- Yte god service og støtte til daglige arkivfaglige oppgaver
- Bidra til å videreutvikle gode løsninger for samhandling, saksbehandling og arkivering
- Håndtere innsynsbegjæringer
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen dokumentforvaltning/arkiv på bachelornivå
- Minimum 3-5 års erfaring med sak/arkiv-system, fortrinnsvis Acos Websak eller DocuLive
- God kunnskap og lang erfaring fra arkivarbeid og elektronisk saksbehandling
- Høy IKT-kompetanse og systemforståelse
- Erfaring med opplæring
- Lang erfaring fra kommunal eller offentlig forvaltning
- Beherske norsk muntlig og skriftlig
Egenskaper
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Du er nøyaktig, strukturert og systematisk
- Du er løsningsorientert og evner å se helheten
- Du har evne og vilje til å vise ansvar og handlekraft
- Du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Varierte, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Stillingen lønnes i lønnstrinn 37 - 44 i hht kvalifikasjoner i Oslo kommunes lønnsregulativ ( pt kr. 496 700 - 561 100 )
- Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring AS (OPF) som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.
- Fleksibel arbeidstid og konkurransedyktige betingelser
- Moderne kontorlokaler i Storgata 25
Om arbeidsgiveren
Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur og etaten sikrer kvalitet, mangfold og utvikling i kulturtilbudet i Oslo.
Kulturetaten består av Oslo byarkiv, Vigeland-museet inkludert skulpturene i Vigelandsparken, Oslo kommunes kunstsamling, Kultureiendommer, Oslo kulturskole, Oslo kulturnatt, kunst- og kulturstipend, Popsenteret, Øvingshotellet, byomfattende arrangement, samt tilskudd til kunst og kulturtiltak, ferieleire, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og musikkliv for barn og unge.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Kulturetaten, Storgata 25, 0184 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Kunst og kultur, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- FINN-kode 116460133
- Sist endret