Utløpt

Arkivkonsulent

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Arkivkonsulent
Frist: 06.04.2018
Ansettelsesform: Vikariat

Kulturetaten har fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem og søker deg som har jobbet noen år med arkiv og brenner for arkivfaget. Er du interessert i kunst- og kulturlivet i Oslo er dette en særdeles interessant og spennende jobb for deg.
Oslo kommune har digitalisering som ett av flere satsningsområder og Kulturetaten følger dette opp med fokus på automatiserte løsninger for datafangst.

Stillingen er et 2-årig vikariat med mulighet for fast ansettelse.

Arbeidsoppgaver

Ivareta og sikre profesjonell dokumentforvaltning i Kulturetaten
Følge opp rutiner og sikre effektive arbeidsprosesser
Sikre dokumentfangst og at dokumenthåndteringen er i tråd med arkivfaglig lovverk og retningslinjer innenfor fagområdet
Bidra til videreutvikling av planer og dokumentasjon innen dokumentforvaltning
Daglig drift arkiv- og saksbehandlingssystemet, for tiden DocuLive og Acos Websak rundt årsskiftet 2018/2019
Opplæring i dokumenthåndteringssystemet til ansatte og bevisstgjøring knyttet til god dokumentforvaltning
Yte god service og støtte til daglige arkivfaglige oppgaver
Bidra til å videreutvikle gode løsninger for samhandling, saksbehandling og arkivering
Håndtere innsynsbegjæringer

Kvalifikasjoner

Utdanning innen dokumentforvaltning/arkiv på bachelornivå
Minimum 3-5 års erfaring med sak/arkiv-system, fortrinnsvis Acos Websak eller DocuLive
God kunnskap og lang erfaring fra arkivarbeid og elektronisk saksbehandling
Høy IKT-kompetanse og systemforståelse
Erfaring med opplæring
Lang erfaring fra kommunal eller offentlig forvaltning
Beherske norsk muntlig og skriftlig

Egenskaper

Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Du er nøyaktig, strukturert og systematisk
Du er løsningsorientert og evner å se helheten
Du har evne og vilje til å vise ansvar og handlekraft
Du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Varierte, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Stillingen lønnes i lønnstrinn 37 - 44 i hht kvalifikasjoner i Oslo kommunes lønnsregulativ ( pt kr. 496 700 - 561 100 )
Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring AS (OPF) som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.
Fleksibel arbeidstid og konkurransedyktige betingelser
Moderne kontorlokaler i Storgata 25

Om arbeidsgiveren

Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur og etaten sikrer kvalitet, mangfold og utvikling i kulturtilbudet i Oslo.

Kulturetaten består av Oslo byarkiv, Vigeland-museet inkludert skulpturene i Vigelandsparken, Oslo kommunes kunstsamling, Kultureiendommer, Oslo kulturskole, Oslo kulturnatt, kunst- og kulturstipend, Popsenteret, Øvingshotellet, byomfattende arrangement, samt tilskudd til kunst og kulturtiltak, ferieleire, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og musikkliv for barn og unge.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Kulturetaten, Storgata 25, 0184 Oslo
Bransje: Kunst og kultur,; Arkiv og bibliotek,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar