Utløpt

Personalkonsulent

Arbeidsgiver: Bergen kommune - Forvaltningsenhet psykisk helse
Stillingstittel: Personalkonsulent
Frist: 07.04.2018
Ansettelsesform: Fast

Forvaltningsenheten for psykisk helse er en byomfattende tjeneste som behandler søknader om helsetjenester fra voksne personer med psykiske helseproblemer. Enheten består av 16,2 årsverk fordelt på leder, jurist, merkantil og saksbehandlere. Vi koordinerer nærmere 300 oppdragstakere og er ansvarlig for oppfølging, avtaler og lønnsutbetalinger til disse.
Enheten er lokalisert i lyse og moderne lokaler sentralt på Danmarksplass.

Vi søker nå etter en merkantil konsulent med erfaring fra lønns- og personalarbeid i offentlig sektor.

Arbeidsoppgaver

Utføre lønnsarbeid innenfor kommunens gjeldende systemer, herunder føring av lønns- og timelister.
Ha god oversikt over Bergen Kommunes lønnspolitikk og tariffavtaler.
Anvende relevante IT-systemer i kommunen
Utarbeide og holde oversikt over arbeidsavtaler og oppdragsavtaler.
Ansiennitetsberegninger.
Attester / arbeidsbekreftelser.
Føring av fravær, arbeid med refusjoner og kontroll av refusjonsinntekter.
Håndtering av inngående og utgående post.
Elektronisk arkivering ( i BK360)
Bistå ved søknader om permisjoner, pensjoner, søknader til NAV og lignende.
Være delaktig i å utarbeide gode rutiner innen eget fagområde.
Bistå ved andre behov i enheten innen merkantilt arbeid.

Kvalifikasjoner

Minimum 3-årig videregående utdanning innen kontor og administrasjonsfaget, eller tilsvarende.
Norskkunnskaper tilsvarende Bergenstesten. God skriftlig og muntlig formidlingsevne.
Generell god IKT- kompetanse, spesielt Excel og tilsvarende verktøy
Ønskelig med erfaring fra arbeid med Agresso HR.

Utdanning

Fagskole / Fagbrev
Handel / Kontor

Språk

Norsk

Egenskaper

Høy grad av selvstendighet, samarbeidsvilje og fleksibilitet.
En må være løsningsorientert og strukturert.
Gode kommunikasjonsferdigheter.
Serviceinnstilt
Bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Lønn etter gjeldende tariffavtale; for tiden er årslønn 352.300 - 420.200 avhengig av ansiennitet.
God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring.
En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
Fleksibel arbeidstid
Et godt arbeidsmiljø.

Om arbeidsgiveren

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Sektor: Offentlig
Sted: Møllendalsveien 1A, 5009 Bergen
Bransje: Helse og omsorg,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,; Økonomi og regnskap / Lønn