HR-konsulenter

Universitetet i Stavanger har ledig to stillinger som HR-konsulent i HR-avdelingens basisteam.

Hovedarbeidsoppgaver:

• behandle og og registrere permisjonssøknader og opphør av tjeneste
• gi råd til ansatte i spørsmål om pensjon og foreta registrering til Statens pensjonskasse
• bidra i sykefraværsoppfølging
• administrere praksisplasser og lærlingeordningen
  
• bidra i arbeid med utvikling og oppdatering av rutiner for inngåelse av avtaler med alle kategorier timelønnede
• inngå avtaler med  timelønnede og foreta registrering av disse.
• betjene HR informasjonsdesk.

Vi søker etter HR-konsulenter som har:

• høyere utdanning fortinnsvis innenfor HR- området, realkompenase kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring, gjerne fra offentlig forvaltning
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• kjennskap til bruk av lønns- og personalsystemer og arkiv-/saksbehandlingssystemer

Videre vil det bli lagt vekt på at den som ansettes:

• er løsningsorientert og serviceinnstilt
• har stor arbeidskapasitet
• tar initiativ og arbeider selvstendig
• har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt sosialt arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• interessante og utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
• lønn som førstekonsulent etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1408, kr 400.000-500.000 bto pr år, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• medlemsskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter, medlemmer kan søke boliglån til gunstige vilkår
• et bredt tilbud av sosiale og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstiden
• fleksibel arbeidstidsordning
• Hjem-jobb-hjem.

Stillingsbeskrivelsen gir nærmere informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Nærmere opplysninger om stillingen og rekrutteringsprosessen fås ved henvendelse til HR-direktør Halfdan Hagen, tlf 51 83 30 08/905 69 522, halfdan.hagen@uis.no eller HR-Rådgiver Sarah C. Otto tlf 51 83 45 64, sarah.otto@uis.no.

Søk stillingene elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden". Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

Stillingsbeskrivelse

1. Organisatorisk plassering

• Stillingsinnehaverne er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Fellestjenester, HR-avdelingen.
• HR-direktør er nærmeste overordnet for stillingsinnehaverne
• De som ansettes inngår i Basisteamet. De vil også kunne inngå i øvrige team ved avdelingen og i institusjonelle prosessteam/-nettverk. De som ansettes kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde

• HR-basistjenester, timekontrakter, permisjoner og opphør av tjeneste (stilling 1)
• HR-basistjenester, timekontrakter, sykefraværsoppfølging, administrasjon av praksisplasser og lærlingeordningen (stilling 2)

3. Arbeidsoppgaver:

• gi lederstøtte innenfor ansvarsområde
• svare på, eller videreformidle henvendelser som kommer til HR informasjonsdesk. Sørge for god service overfor ansatte som henvender seg til desken og at henvendelser blir besvart så snart som mulig.
• bidra i arbeid med utvikling og oppdatering av rutiner for inngåelse av avtaler med alle kategorier timelønnede.
• inngå avtaler med alle kategorier timelønnede og foreta nødvendig registrering av disse.
• særskilte oppgaver for stilling 1:
• • behandle og registrere permisjonssøknader
  • gi råd til ansatte i spørsmål om pensjon og foreta nødvendig rapportering til Statens pensjonskasse
  • sørge for informasjon om pensjon til ansatte i aktuell målgruppe og tilbud om pensjonistkurs eller tilsvarende.
• særskilte oppgaver for stilling 2:

• • bidra i sykefraværsoppfølging

  • administrere praksisplasser
  • ivareta lærlingeordningen
• bistå ved intern opplæring innenfor ansvarsområdet.
• foreta nødvendig utvikling og oppdatering av Medarbeider- og lederhåndboken innenfor ansvarsområdet.

Andre oppgaver kan tillegges stillingsinnehaverne.