Meeting & Event Coordinator

Clarion Hotel The Edge er Nord-Norges største hotell. Gjennom vår flotte lokalisering i Tromsø sentrum huser vi alt fra statsoverhoder til vanlige reisende, fra små møter til store kongresser, fra vanlige bar- og restaurantgjester til opplevelsestørste konsertgjengere. Hotellet har siden åpningen i 2014 vært en stor suksess og har mottatt mange høythengende priser. Senest i 2017 ble hotellet kåret til 'Clarion Hotel of the World'. 26.januar åpner hotellet sine nye møteromsarena.

Vi spiller i hotellverdens eliteserie og leter alltid etter spillere som forsterker laget.

 Clarion Hotel The Edge søker:

Meeting & Event Coordinator

Nøkkelen til konferanser, arrangement og eventer i verdensklasse er god planlegging. Dette er jobben til våre koordinatorer. 

Ønsker du en utfordrende, energisk og engasjerende arbeidshverdag med lidenskapelige kollegaer og verdens beste arbeidsmiljø? Da er du den rette for oss. 

Clarion Hotel The Edge forventer at du gjennomfører ditt arbeide med energi, mot og begeistring.
Energien uttrykker du gjennom et tydelig og dynamisk kroppsspråk med en positiv utstråling. Motet kjennetegnes gjennom eierskap til et problem, og at du har en ´tørre spørre´ holdning. Til slutt ser vi at du er nysgjerrig og engasjert i alt og alle du møter (begeistret).

M&E Coordinator (MEC) rapporterer til MEC Manager

Våre forventninger til deg:

• Du er sulten, resultatorientert og strukturert
• Du trives med høy aktivitet og kundekontakt både i form av møter, visninger og telefon
• Du er svært detaljfokusert og kan håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig
• Du er nysgjerrig og alltid åpen for å lære
• Du er initiativrik, løsningsorientert, helhetstenkende og selvstendig
• Du bidrar til et positivt arbeidsmiljø, både forretningsmessig og sosialt

Oppgaver tilhørende stillingen:

• Hovedoppgaven er å forsikre at Clarion Hotel The Edge til en hver tid har så mye og korrekte detaljer som mulig på innbookede arrangementer. 
• Jobbe med oppfølgning og detaljplanlegging av signerte arrangementer.
• Ansvar for at kunden kort tid etter at kontrakt er signert, mottar en oppsummering av bestillingen som levert opp til kjedens krav i form av riktig avbestillingsregler, priser og betingelser.
• Skape lojalitet hos kunden og gjenkjøp gjennom god kundebehandling og personlig oppfølging
• Aktivt drive mersalg
• Samarbeid med salg og på tvers av avdelingene for å sikre en effektiv og lønnsom drift
• Ukentlig delta på driftsmøter hvor MEC informerer alle berørte avdelinger, og påser at de har relevant og korrekt informasjon om gjeldene arrangement

Krav til kompetanse og erfaring:

• Du har erfaring fra lignende arbeid, med planlegging og koordinering av små og store arrangementer 
• Erfaring og forståelse av hotelldrift er ønskelig
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevne på skandinavisk og engelsk

Rett person loves en karriere du aldri vil glemme.

Spørsmål til stillingen kan rettes til kine.konst@choice.no 

Alle søknader må gå gjennom rekrutteringssystemet.
Send inn din søknad i dag. Vi behandler søknader omgående.