Utløpt

Konsulent for daglig drift ved Dokumentforvaltning og arkiv

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune - Serviceavdelingen
Stillingstittel: Konsulent, Dokumentforvaltning og arkiv, Serviceavdelingen
Frist: 04.02.2018
Ansettelsesform: Vikariat

Vil DU være med og styrke kommunens felles hukommelse?

Vil DU bidra til å utvikle fremtidens Dokumentforvaltning og arkiv i Porsgrunn kommune?

Dokumentforvaltning og arkiv i Porsgrunn kommune søker etter en medarbeider med arkivfaglig bakgrunn i vikariat ut året med mulighet for forlengelse. Vikariatet er på 60 %
Vi er i dag 11 ansatte som drifter et fullelektronisk dagligarkiv og forvalter ca. 2000 hm med eldre arkivmateriale. Vi benytter Public 360 NOARK -5 sak-/arkivsystem som har ca. 450 brukere.

Public 360 ble anskaffet som en del av fellesprosjektet i Grenland Nytt sak - og arkivsystem i Grenlandskommunene som resulterte i at Grenlandssamarbeidet fikk prisen "Årets arkiv 2017" for prosjektet og forvaltningen av sak- og arkiv systemet som kommunene gjør i fellesskap i dag.

Arbeidsoppgaver

Delta aktivt i dokumentforvaltning og arkivets vaktordning med driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring og kvalitetskontroll, og sørge for at arkivarbeidet skjer i overenstemmelse med gjeldende lover og regelverk
Delta i arbeidet med rutineforbedringer og kunnskapsheving innen området elektronisk dokumenthåndtering og arkivering
Være brukerstøtte, gi veiledning og holde kurs i sak-/arkivsystemet
Delta i testing av nye versjoner av sak-/arkivsystemet og integrerte løsninger
Utføre enkel systemadministrasjon
Bistå med å ordne eldre arkivmateriale

Kvalifikasjoner

Formell arkivutdanning fra høyskole/universitet eller tilsvarende utdannelse, fortrinnsvis på bachelornivå
Meget gode dataferdigheter
Det er ønskelig med erfaring fra offentlig arkivdannende virksomhet, innsikt i arbeid med kommunale arkiver og god kjennskap til NOARK sak-/arkivsystem og andre fagsystemer
Bred og relevant arkiverfaring med god resultatoppnåelse kan kompensere for mangler i utdanningen. Nyutdannede innenfor fagområde kan også søke på stillingen.

Egenskaper

Åpen, ærlig og høflig kommunikasjonsform
Er utadvendt og god til å skape relasjoner og samarbeid; du er entusiastisk og smilende
Høy grad av serviceinnstilling
Endringsvillig og fleksibel
Motiveres av å gjøre andre bedre
Være selvstendig og vise initiativ
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 60%
Et meget godt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler
Muligheter for personlig utvikling
Lønn etter avtale
Gode treningsavtaler
Gode pensjonsordninger
Porsgrunn kommune er en IA-virksomhet

Generelle opplysninger
Porsgrunn kommune ønsker å være representativ for mangfoldet i befolkningen, og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemning, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Iflg. offentlighetslovens § 25 plikter arbeidsgiver å gjøre søkere oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Porsgrunn kommune vil varsle søkere som har bedt om unntakelse fra offentlighet hvis dette ønsket ikke kan imøtekommes.

Om arbeidsgiveren

Porsgrunn kommune er en god kommune å bo og jobbe i, synes vi. Vi kan tilby spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver i en kommune som er i utvikling. Kommunen vår er passe stor til at akkurat du har påvirkningskraft, samtidig som du lærer mye nytt. Vi har ca. 36.000 innbyggere og er ca. 3.500 ansatte, noe som gjør oss til en av Telemarks største arbeidsplasser. Oppdraget vårt er å levere gode tjenester, være en god samfunnsutvikler og arbeide for videre vekst og utvikling i kommunen. Gjennom motiverte og dyktige medarbeidere løser vi dette viktige samfunnsoppdraget. Vi gir deg utfordringene, vi gir deg mulighet til mestring og stolthet. Vi tror at du vil sette spor etter deg hos oss. Vil du være med?

Sektor: Offentlig
Sted: Rådhusgata 7, 3915 Porsgrunn
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon