Administrasjonssekretær

Vi søker en dynamisk, samvittighetsfull og fleksibel administrasjonssekretær til en spennende stilling i Grieg Group Resources, med tiltredelse snarest. I denne stillingen vil du ha en aktiv rolle hvor arbeidsdagen består både av planlegging, koordinering og utarbeidelse av presentasjonsmateriell og gjennomføring av ulike administrative oppgaver. Stillingen rapporterer til adm.dir.

Du trives med utforming og vedlikehold av presentasjoner og annet materiell, herunder nettsider og intranett. I tillegg vil arbeidsdagen bestå av ulike administrative oppgaver. Stå på vilje og evnen til å trå til når det trengs er derfor avgjørende for å lykkes og trives i stillingen som adm.sekretær. Du er serviceinnstilt, proaktiv, strukturert, selvgående og evner å ha mange ulike oppgaver. Stillingen krever stor grad av kommunikasjons- og gjennomføringsevne.

Mulige arbeidsoppgaver:

Informasjonsoppgaver:

• Utarbeide presentasjoner
• Vedlikeholde intranet og websider
• Pressemeldinger
• Medieovervåkning

Grieg Brand senter - administrator og kontaktperson:

• Logo
• Maler - presentasjoner, brev, og lignende
• Profilartikler
• Fotoarkiv

Arrangementsplanlegging og praktisk gjennomføring
Generelle sekretæroppgaver
Godkjenning og attestasjon av faktura i henhold til fullmaktsmatrise
Innkjøp og div. administrative oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner:

Du har gjerne høyere utdannelse på bachelornivå. Vi ser etter en person som har erfaring med tilsvarende oppgaver fra lignende stillinger. Ettersom du også skal ha ansvar for vedlikehold og publisering på nettsider er det en fordel om du har noe digital kompetanse og erfaring med lignende oppgaver.
Det er en forutsetning at du behersker engelsk flytende både skriflig og muntlig, i tillegg til at du har svært gode kommunikasjonsevner på norsk.

Som person er du fremoverlent og tar initiativ. Du ligger i forkant og er flink til å tilrettelegge. Du trives med varierte oppgaver, og for deg er alle oppgaver like viktige.

Les mer om oss på www.grieg.no

Dette er en 100% fast stilling. Dersom du har ytterligere spørsmål til stillingen kan du kontakte Yngvild Hjetland i Randstad på telefon 93855766. eller Nicole Askeland Låstad på telefon 400 21 556. Vi behandler alle søknader fortløpende.