Vikariat som avdelingskoordinator
- Arbeidsgiver
- Oslo kommune - Avdeling for områdeutvikling
- Stillingstittel
- Vikariat som avdelingskoordinator
- Frist
- 04.02.2018
- Ansettelsesform
- Vikariat
Avdeling for områdeutvikling består av 6 enheter med ansvar for hvert sitt geografiske område av Oslo og teller i dag ca. 70 medarbeidere. Avdelingens kjerneoppgaver er saksbehandling av innsendte reguleringsplaner, eventuelle konsekvensutredninger og byggesaker fra private og offentlige tiltakshavere. Vi arbeider med prosjektbasert byutvikling hvor bærekraft, arkitektonisk kvalitet og resultater som gir merverdi for byen er særlig viktig å ivareta. Arbeidet foregår i tverrfaglige team, og avdelingen har dyktige og engasjerte ledere og medarbeidere.
Vi søker en vikar for vår engasjerte avdelingskoordinator. Stillingen tilhører avdelingens stab, som ledes av avdelingsdirektør og består ellers av sjefsarkitekt, prosjekt- og prosessleder og lederassistent. Avdelingskoordinatoren jobber tett med vår lederassistent, bistår avdelingens ledergruppe, har daglig dialog med mange i hele avdelingen og rapporterer til avdelingsdirektør.
Vi anbefaler søkere å skrive noe om hvordan man mener ens utdanning, erfaring og personlige egenskaper vil være relevant for stillingen, samt hvordan man vil anvende disse.
Arbeidsoppgaver
- Bistå avdelingsledelsen med administrativt, personalmessig og ledelsesfaglig arbeid, deriblant organisasjonsutvikling i avdelingen og arbeidssosial bistand
- Personaloppgaver tilknyttet medarbeideroppfølging og rapportering
- Bistå avdelingsledelsen i bl.a. rekrutteringsprosesser
- Koordinere arbeidet med avdelingens virksomhetsplan
- Støtte til ad-hoc- arbeid, og andre oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Høyskole - eller universitetsutdannet, fortrinnsvis innenfor samfunnsvitenskap økonomi, administrasjon, ledelse og HR
- Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
- Dokumenterte resultater og god relevant praksis kan oppveie for manglende formell utdanning
Egenskaper
- Evne til å se behov og til selvstendig initiativ
- Høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet, gjennomføringsevne, evne til samarbeid og utvikling
- Resultat- og løsningsorientert, pålitelig og korrekt
- Evne til å håndtere mange og varierte oppgaver og personer i en avdeling med høy aktivitet
- Positiv holdning
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Interessante faglige utfordringer
- Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø
- Lyse lokaler i åpent kontorlandskap, sentralt i Oslo
- Gode pensjons, låne- og forsikringsvilkår
- Fleksitid
- Treningsmuligheter i arbeidstiden, i organiserte grupper eller i eget velutstyrt treningsrom
- Lønnstrinn 36 som tilsvarer kr 487 400 pr. år
Om arbeidsgiveren
Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 470 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.
Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Vahls gate 1, 0102 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Økonomi og regnskap,
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
- Samfunnsviter,
- Kontor og administrasjon
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Lisa Holm Jervell
- Stillingstittel
- avdelingskoordinator
- Telefon
- 92 41 67 02
- Kontaktperson
- Andreas Vaa Bermann
- Stillingstittel
- avdelingsdirektør
- Telefon
- 90 08 16 41
Vahls gate 1, 0102 Oslo