Har du lyst til å jobbe i en av Norges mest spennende organisasjoner?

Har du lyst til å jobbe i en av Norges mest spennende organisasjoner? Elbilforeningen søker en ny kollega som er strukturert, serviceinnstilt og samfunnsinteressert, som brenner for å lære noe nytt, og som liker å ha mange baller i luften.

Deler av stillingen vil innebære å være personlig assistent (PA) for generalsekretær, noe som betyr at du vil være tett på det meste som foregår i og rundt organisasjonen. Viktig blir også din rolle som organisator og koordinator, spesielt i forbindelse med konferanser, møter og internasjonale besøk.

Vi søker deg som er selvstendig, strukturert og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du er glad i utfordringer, initiativrik og du trives med å organisere og å ha mye ansvar. Du må være en kløpper på å skrive, både på norsk og på engelsk. Lignende erfaring fra tidligere er ikke en forutsetning. Vi legger mest vekt på lærevillighet, engasjement og personlige egenskaper.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil innebære mange spennende oppgaver og muligheter knyttet til planlegging og organisering av reiser, møter og konferanser. Blant annet vil du få en viktig rolle i forbindelse med vår internasjonale konferanse, «Nordic EV Summit», og våre landsmøter. Du vil videre håndtere invitasjoner og henvendelser, inkludert innkommende epost. Mye av dette vil foregå på engelsk, så gode engelskkunnskaper er en forutsetning.

• Være PA for generalsekretær med ansvar for å koordinere små og store oppgaver.
• Sikre struktur og effektiv håndtering av innkommende henvendelser og invitasjoner.
• Organisere møter og reiser.
• Følge opp det som kommer inn av internasjonale henvendelser, inkludert organisering av besøk fra hele verden.
• Være med å planlegge og organisere konferanser og landsmøter.
• Håndtere løpende organisatoriske oppgaver og sikre flyt i arbeidet.
• Bistå med å forberede foredrag og presentasjoner.
• Bistå økonomi- og administrasjonsansvarlig med enklere administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning.
• Gjerne 1-2 års erfaring, men nyutdannede oppfordres til å søke.
• Svært god formuleringsevne på norsk og engelsk.
• Skrivefør, profesjonell med ryddig framtoning.
• Gode IT-ferdigheter.
• Åpen for travle hverdager med mange baller i luften, og fleksibel med tanke på arbeidstid.

Personlige egenskaper

• Strukturert, effektiv og resultatorientert med evne til å initiere og følge opp.
• Selvstendig, fleksibel og ansvarsfull.
• Flink til å ha oversikt og rask til å skjønne sammenhenger.
• Høflig, omgjengelig og serviceinnstilt.
• Fleksibel med gode samarbeidsevner.
• Du må både like å jobbe konsentrert, ha mye ansvar og elske å organisere.
• Erfaring fra organisasjonsliv er en fordel, og interesse for politikk, klima og miljø er et stort pluss.
• Det er en fordel om du setter pris på at arbeidsdagen ikke alltid blir som planlagt.
• Vi legger stor vekt på å finne riktig person for jobben, og personlig egnethet veier tungt.

Hva kan vi tilby?

• Interessante og utfordrende oppgaver i en rolle hvor du sitter tett på generalsekretær, og har en unik arena for læring.
• Et hektisk, inkluderende og svært trivelig arbeidsmiljø.
• En organisasjon i urvikling og sterk vekst med store muligheter.
• Moderne lokaler ved Youngstorget.
• Engasjerte kollegaer som tverrfaglig jobber godt sammen.
• Gode lønns- og arbeidsvilkår.

For ytterligere informasjon om stillingen, kontakt økonomi- og administrasjonsansvarlig, Elisabeth Hermansen, tlf. 97 00 30 06. Vi legger vekt på mangfold i arbeidslivet, og ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen.