Utløpt

Rådgiver for daglig drift ved Dokumentforvaltning og arkiv

Arbeidsgiver
Porsgrunn kommune - Dokumentforvatning og arkiv
Stillingstittel
Rådgiver, Dokumentforvaltning og arkiv, Serviceavdelingen
Frist
04.02.2018
Ansettelsesform
Fast
Vil DU være med og styrke kommunens felles hukommelse?

Vil DU bidra til å utvikle fremtidens Dokumentforvaltning og arkiv i Porsgrunn kommune?

Dokumentforvaltning og arkiv i Porsgrunn kommune søker etter en medarbeider med arkivfaglig bakgrunn. Vi er i dag 11 ansatte som drifter et fullelektronisk dagligarkiv og forvalter ca. 2000 hm med eldre arkivmateriale. Vi benytter Public 360 NOARK -5 sak-/arkivsystem som har ca. 450 brukere.

Public 360 ble anskaffet som en del av fellesprosjektet i Grenland Nytt sak - og arkivsystem i Grenlandskommunene som resulterte i at Grenlandssamarbeidet fikk prisen "Årets arkiv 2017" for prosjektet og forvaltningen av sak- og arkiv systemet som kommunene gjør i fellesskap i dag.

Arbeidsoppgaver

  • Delta i arbeidet med rutineforbedringer og kunnskapsheving innen området elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, og være medlem i arkivfaggruppe i Grenlandssamarbeidet
  • Være brukerstøtte, gi veiledning og holde kurs i sak-/arkivsystemet
  • Delta i testing av nye versjoner av sak-/arkivsystemet og integrerte løsninger
  • Utføre enkel systemadministrasjon og bistå med vedlikehold og produksjon av maler
  • Koordinere og delta aktivt i dokumentforvaltning og arkivets vaktordning med driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring og kvalitetskontroll, og sørge for at arkivarbeidet skjer i overenstemmelse med gjeldende lover og regelverk
  • Bistå med å ordne eldre arkivmateriale

Kvalifikasjoner

  • Formell arkivutdanning fra høyskole/universitet eller tilsvarende utdannelse, fortrinnsvis på masternivå
  • Meget gode dataferdigheter
  • Det er ønskelig med erfaring fra offentlig arkivdannende virksomhet, innsikt i arbeid med kommunale arkiver og god kjennskap til NOARK sak-/arkivsystem og andre fagsystemer
  • Bred og relevant arkiverfaring med god resultatoppnåelse kan kompensere for mangler i utdanningen. Nyutdannede innenfor fagområde kan også søke på stillingen.

Egenskaper

  • Åpen, ærlig og høflig kommunikasjonsform
  • Er utadvendt og god til å skape relasjoner og samarbeid; du er entusiastisk og smilende
  • Høy grad av serviceinnstilling
  • Endringsvillig og fleksibel
  • Motiveres av å gjøre andre bedre
  • Være selvstendig og vise initiativ
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

  • Stillingsbrøk: 100%
  • Et meget godt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler
  • Muligheter for personlig utvikling
  • Lønn etter avtale
  • Gode treningsavtaler
  • Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte på fjellet og ved sjøen til gunstige priser
  • Gode pensjonsordninger
  • Porsgrunn kommune er en IA-virksomhet

    Generelle opplysninger
  • Porsgrunn kommune ønsker å være representativ for mangfoldet i befolkningen, og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemning, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
  • Iflg. offentlighetslovens § 25 plikter arbeidsgiver å gjøre søkere oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Porsgrunn kommune vil varsle søkere som har bedt om unntakelse fra offentlighet hvis dette ønsket ikke kan imøtekommes.

Om arbeidsgiveren

Porsgrunn kommune er en god kommune å bo og jobbe i, synes vi. Vi kan tilby spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver i en kommune som er i utvikling. Kommunen vår er passe stor til at akkurat du har påvirkningskraft, samtidig som du lærer mye nytt. Vi har ca. 36.000 innbyggere og er ca. 3.500 ansatte, noe som gjør oss til en av Telemarks største arbeidsplasser. Oppdraget vårt er å levere gode tjenester, være en god samfunnsutvikler og arbeide for videre vekst og utvikling i kommunen. Gjennom motiverte og dyktige medarbeidere løser vi dette viktige samfunnsoppdraget. Vi gir deg utfordringene, vi gir deg mulighet til mestring og stolthet. Vi tror at du vil sette spor etter deg hos oss. Vil du være med?


 

Sektor
Offentlig
Sted
Rådhusgata 7, 3915 Porsgrunn
Bransje
Offentlig administrasjon,
Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon
Arkivar og bibliotekar,
Kontor og administrasjon,
Rådgivning,
Saksbehandler

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Dubravko Bikic
Stillingstittel
Kommunearkivar
Telefon
976 40 362
Følg firma
131 følger dette firmaet

Rådhusgata 7, 3915 Porsgrunn

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 111845831
Sist endret 25. jan. 2018 19:30

Rapporter annonse