Administrasjonskonsulent

Vår dyktige medarbeider i universitetsledelsens stab skal gå av med pensjon og vi søker derfor etter hennes etterfølger.

Hovedarbeidsoppgaver:

• følge opp og tilrettelegge saker for universitetsledelsen
• ivareta sekretariat for universitetsstyret, rektorat og universitetsdirektør
• yte arrangementsstøtte

Søker må ha følgende kvalifikasjoner:

• høyere utdanning på bachelornivå, realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring, fortrinnsvis fra offentlig forvaltning

Videre vil det bli lagt vekt på at søker:

• har erfaring med elektroniske saksbehandlings- og arkivsystemer
• er selvstendig, utadvendt, service- og løsningsorientert
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• har gode samarbeidsevner, og bidrar til et godt sosialt arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• en sentral stilling med viktige arbeidsoppgaver i nært samarbeid med universitetets toppledelse
• lønn etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.103, kode 1408 førstekonsulent, kr 450.000-540.000 bto pr år, i særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes
• medlemsskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter, medlemmer kan søke boliglån til gunstige vilkår
• et bredt tilbud av sosiale og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstiden
• fleksibel arbeidstidsordning
• Hjem-jobb-hjem

Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til kontorsjef Jorunn Barka, tlf 51 83 30 80, epost jorunn.h.barka@uis.no. Opplysninger om rekrutteringsprosessen fås ved henvendelse til senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal, tlf 51 83 30 11/402 39 696, epost may-m.t.opdal@uis.no.

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden". Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

 
Stillingsbeskrivelse

1. Organisatorisk plassering:

• Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Universitetsledelsens stab.
• Kontorsjef er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
• Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde:

• sekretariatsfunksjon for universitetsstyret, rektorat og universitetsdirektør
• arrangementsstøtte

3. Arbeidsoppgaver:

• ivareta sekretariat for universitetsstyret, rektorat og universitetsdirektør, herunder styredokumenthåndtering
• ha helhetsoversikt over universitetsledelsens aktiviteter
• følge opp og tilrettelegge saker for universitetsledelsen
• yte arrangementsstøtte, herunder forberede, gjennomføre og følge opp møter og annen aktivitet for universitetsstyret, rektorat og universitetsdirektør
• økonomioppgaver, som bilagshåndtering, budsjett og regnskap
• bistå universitetsledelsen ved reisebestilling og -godtgjørelse
• bestille varer og tjenester for universitetsledelsen

 Andre oppgaver kan tillegges stillingen.