Prosjektrådgiver

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som prosjektrådgiver ved Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring.

Hovedarbeidsoppgaver:

• økonomistyring - oppfølging og intern kontroll knyttet til universitetets eksternt finansierte virksomhet
• gi støtte og rådgivning til fagenhetene innenfor økonomiforvaltning vedrørende eksternt finansiert virksomhet ved UiS og i universitets- og høgskolesektoren
• ivareta rapportering, internt og eksternt

Søker bør ha følgende kvalifikasjoner:

• høyere økonomisk utdanning innenfor økonomi, regnskap eller tilsvarende
• erfaring fra prosjektøkonomiarbeid og offentlig økonomiforvaltning

Videre vil det bli lagt vekt på at søker:

• har kjennskap til Agresso eller andre økonomisystemer, og generelt gode IKT kunnskaper
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• arbeider målrettet og nøyaktig, er selvstendig, effektiv og initiativrik
• har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt sosialt arbeidsmiljø
• er utadvedt, service- og løsningsorientert

Vi tilbyr:

• interessante og utfordrende oppgaver i samarbeid med aktive fagmiljøer
• lønn etter statens lønnsregulativ, l.pl 90.500, kode 1434 rådgiver, kr 517.000-558.500 bto pr år, i særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes
• medlemsskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter, medlemmer kan søke boliglån til gunstige vilkår
• et bredt tilbud av sosiale og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstiden
• fleksibel arbeidstidsordning
• Hjem-jobb-hjem.

Stillingsbeskrivelsen gir nærmere informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til prosjektrådgiver Åse Ormøy, tlf 51 83 27 72, epost aase.ormoy@uis.no eller økonomi- og virksomhetsdirektør Eli Løvaas Kolstø, tlf 51 83 30 42, eli.l.kolsto@uis.no.  Opplysninger om rekrutteringsprosessen fås ved henvendelse til senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal, tlf 51 83 30 11/402 39 696, epost may-m.t.opdal@uis.no.  

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden". Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

Stillingsbeskrivelse

1. Organisatorisk plassering

• Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Fellestjenester, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, Prosjektgruppen.
• Økonomi- og virksomhetsdirektør er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
• Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.

2. Ansvarsområde

• økonomistyring, - oppfølging og intern kontroll knyttet til universitetets eksternt finansierte virksomhet (BOA)
• økonomiforvaltning vedrørende eksternt finansiert virksomhet ved UiS og i sektoren
• prosjektregnskap og -rapportering
• interne rutiner og retningslinjer på BOA-området

3. Arbeidsoppgaver

• ivareta regnskaps-, budsjett og prosjektoppfølging
• gi opplæring av prosjektledere (Agresso Self Service)
• foreta intern kontroll relatert til korrekt behandling av prosjekter
• holde kontakt med fagenheter, prosjektledere og eksterne bidragsytere
• bidra ved intern og ekstern rapportering på prosjektene
• ivareta prosjektoppfølging ved tertial- og årsoppgjørsrapporteringer
• støtte og rådgi fagenhetene
• utarbeide oversikter, rapporter og prognoser til prosjektledere samt fagenhet
• delta og bidra til utvikling og vedlikehold av interne rutiner, retningslinjer og systemer
• utarbeide kontrakter og avtaler knyttet til BOA (kvalitetssikring økonomiske forhold)
• gi råd og bidra ved budsjettering ifb med søknadsarbeid mot ulike finansieringskilder
• bidra i og gjennomføre oppstartsmøter ihht retningslinjer
• foreta prosjektfakturering
• følge opp og kontrollere timelister i Agresso prosjekt
• utarbeide styresaker innenfor ansvarsområde
• delta i ulike institusjonelle og nasjonale utviklingsoppgaver innenfor ansvarsområdet

 Andre oppgaver kan tillegges stillingen.