Internasjonalt selskap i vekst søker Commercial Assistant

Galleon søker en ambisiøs og talentfull medarbeider til vårt salgssupport team. Fra vårt hovedkontor i Oslo vil du jobbe tett med våre Key Account Managers i Tyskland, UK og USA og hjelpe dem til å oppnå best mulige resultater med våre internasjonale kunder.

Du vil få en travel hverdag med svært varierte arbeidsoppgaver. Arbeidet krever overblikk og evne til samarbeid på tvers av mange fagfelt. Du vil jobbe tett med salgsteamet og hjelpe dem med utarbeidelse av anbud, oppdatering av prislister og interne systemer, innhenting av informasjon fra eksterne og interne aktører, koordinering mellom salg, utviklingsavdeling og produksjon. Du vil ha ansvar for ordrehåndtering, vedlikehold av kundedata og produktdatabaser samt en rekke andre administrative oppgaver.

I tillegg til å jobbe med egne selgere vil du også jobbe med vårt salgsnettverk i hele verden, inkludert Japan, India, Tyrkia, Sør Afrika og Europa.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå prosjektleder med koordinering av prosjekter mot salgsavdeling, utviklingsavdeling, produksjon og kunde
• Være det kommersielle bindeleddet mellom salgs-, produksjon- og utviklingsavdelingen
• Assistere salgsorganisasjonen ved å besvare RFI/RFP/RFQ og utarbeidelse av tekniske og kommersielle tilbud
• Behandle innkommende ordre, generere interne salgsordre, sende ordrebekreftelser til kunder
• Oppfølging av eksisterende kundeportefølje
• Vurdere salgsbetingelser fra eksterne kunder
• Vedlikeholde prislister og produktdata i ERP systemet
• Vedlikeholde kundedatabase i CRM systemet

Kvalifikasjoner:

• Høy grad av ansvarsfølelse og evne til å levere på tid og kvalitet
• Noe teknisk eller merkantil utdanning er ønskelig – men ikke et krav
• Teknisk innsikt og systemforståelse
• Erfaring med bruk av ERP systemer (View, SAP, Navision, e.l.) er ønskelig
• Gode engelskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Skandinavisk statsborger med mulighet for sikkerhetsklarering

Vi ser etter kandidater med en fremoverlent "can do" holdning der ingen oppgaver er for små og ingen oppgaver er for store. Den riktige kandidaten for oss vil også være serviceinnstilt, kunne jobbe selvstendig og være nøyaktig i utførelsen av sitt arbeid. Vi vil vurdere både kandidater som nyutdannede og kandidater med mange års erfaring. 

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til John Fjeldstad. Kort søknad og CV sendes til career@galleonec.com. Kandidater vil bli vurdert fortløpende.