Driftskoordinator (rådgiver) - Lokaler, infrastruktur, beredskap, anskaffelser
- Arbeidsgiver
- NOKUT
- Stillingstittel
- Driftskoordinator (rådgiver) - Lokaler, infrastruktur, beredskap, anskaffelser
- Frist
- 07.01.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Stillingen inngår i et driftsteam som har ansvaret for driften av NOKUTs lokaler, innkjøp, sentralbord, forvaltning av avtaler samt koordinering og veiledning i offentlige anskaffelser. I tillegg ivaretar teamet sekretariatfunksjonene for styret og klagenemd og støtter øvrig organisasjon i praktisk planlegging og gjennomføring av konferanser og møter.
Arbeidsoppgaver
Stillingens ansvar og oppgaver vil kunne variere med organisasjonens behov og den enkeltes kompetanse. Den som ansettes vil samarbeide tett med de andre medarbeiderne i teamet og øvrige funksjoner i avdelingen. Særlige ansvarsområder for stillingen vil være:. Tilrettelegge og forvalte NOKUTs lokaler, herunder oppfølging av avtaler, saksbehandling, økonomistyring, kontakt med huseier og gjennomføring av ombyggingsprosjekter
. Koordinere det helhetlige sikkerhet og beredskapsarbeidet, blant annet utforme planer, sørge for opplæring og gjennomføre beredskapsøvelser
I tillegg vil du i samarbeid med de andre i teamet:
. Planlegge og gjennomføre anskaffelser samt følge opp avtaler innen teamets ansvarsområde
. Ivareta sekretariatsfunksjonen for klagenemnd og andre utvalg etter behov. Dette innebærer saksforberedende arbeid, praktisk møteplanlegging, referatskriving og oppfølging av møter
. Koordinere og bistå med praktisk støtte og service til resten av organisasjonen, herunder koordinere og avlaste sentralbordet ved behov
Kvalifikasjoner
. høyere utdanning, for eksempel innen rettsvitenskap (jurist), administrasjon eller annen relevant utdanning. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. kunnskap om regelverk og praksis på de aktuelle oppgaveområdene og relevant administrativ erfaring er en fordel
. meget gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig
. meget gode IKT-ferdigheter og forståelse
Egenskaper
. evner å arbeide strukturert, prioritere oppgaver og levere resultater. serviceinnstilt, tilpasningsdyktig og flink til å skape gode relasjoner
. god til å kommunisere og formidle informasjon strukturert og tydelig til ulike grupper
. detalj- og kvalitetsbevisst, også under tidspress
. positiv og engasjert
. personlig egnethet vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
Stillingsbrøk: 100%. et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø preget av fleksibilitet og utvikling
. medlemskap i Statens pensjonskasse
. gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mobiltelefonordning, og treningsfasiliteter
. lønnsvilkår etter kvalifikasjoner:
- rådgiver kode 1434, lønnsspenn kroner 462 000 - 590 000
Andre forhold
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn og redusert funksjonsevne.
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, jfr. offentleglova § 25.
Søknaden sender du elektronisk via Webcruiter og vi ber deg laste opp vitnemål og attester. Flere opplysninger kan du få ved å kontakte administrasjonsdirektør Kathrine Dahlslett Graff på telefon 21021844/95901827.
Vi tar sikte på å gjennomføre følgende plan:Kandidater til intervju vil bli innkalt innen 17.01.2018.
Førstegangsintervjuene vil bli gjennomført 18.01.2018 og 19.01.2018. Andregangsintervjuene vil bli gjennomført 23.01.2018.
Om arbeidsgiveren
NOKUT, Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen, er et faglig uavhengig forvaltningsorgan med kompetanse innenfor norsk og utenlandsk høyere utdanning og fagskoleutdanning. NOKUTs formål er å sikre og fremme kvalitet i høyere utdanning og fagskoleutdanning ved å:
- føre tilsyn med, informere om og bidra til å utvikle kvaliteten på norske utdanninger og institusjoner
- godkjenne og informere om utenlandsk utdanning og informere om mulighetene for godkjenning av utenlandsk kompetanse i Norge
NOKUTs arbeid skal bidra til at samfunnet kan ha tillit til kvaliteten på norsk høyere utdanning og fagskoleutdanning samt godkjent høyere utenlandsk utdanning. NOKUT har ca. 140 ansatte og holder til i Drammensveien 288 på Lysaker. Se www.nokut.no for mer informasjon.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Drammensveien 288, 0283 Oslo
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Rådgivning,
- Jurist
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Kathrine Dahlslett Graff
- Stillingstittel
- Administrasjonsdirektør
- Telefon
- 95 90 18 27
Drammensveien 288, 0283 Oslo