Beskrivelse For en av våre kunder offentlige kunder i Oslo søker vi nå etter medarbeider til vikariat med ønsket oppstart tidlig i januar 2018. Vikariat ut juni 2018 med mulighet for forlengelse
- Arbeidsgiver
- Manpower AS
- Stillingstittel
- Lederstøtte
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Vikariat
For en av våre offentlige kunder i Oslo søker vi nå etter medarbeider til vikariat med ønsket oppstart tidlig i januar 2018.
Vikariat ut juni 2018 med mulighet for forlengelse ut året.
100% stilling
Oppgaver og ansvar:
Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av møter og samlinger i avdelingen:
- avdelingsmøter, 1 gang i uken
-avdelingssamlinger, ca 2-3 i året
Ønsket erfaring
-erfaring fra referatskriving fra større formelle møter, ledermøter eller styringsgruppemøter
-erfaring med Excel, gjerne bruk av pivot-tabeller
-erfaring med Outlook og møtebooking
-erfaring med Lync og videokonferanse
Events og store møter i avdelingen
-sommerfest/julelunsj i avdelingen
-Åpen dag
-bidra på leverandørdager
-bidra på direktoratssamlinger og direktoratsdager
-bidra i nasjonale utvalgsmøter
Nyansatte og innleie av konsulenter
-bistå med minikonkurranser/avrop på rammeavtale konsulent og rammeavtale vikar
-mottak av alle nyansatte avdeling portefølje- og arkitekturstyring
-bestilling av utstyr, mottak og møter, innføring
-oversikt over ansatte og konsulenter i avdelingen
VP, budsjett og økonomi
-samarbeide med controller
-attestere fakturaer
-støtte for avd.leder
Administrativ støtte
- For ansatte, svare på spørsmål, rute videre til HR, Økonomi
- Contempus, faktura
- Reiseregninger, utlegg
- MinTid, ferielister
- Ansattoversikter
- Divisjonsposten
-Status i avdelingen, rapportering
- eier av avdelingens samhandlingsrom
Søk på stillingen
Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.Om arbeidsgiveren
Manpower Offentlig dekker et bredt spekter av stillinger innen offentlig sektor. Vi tilbyr fleksible jobbmuligheter og ordnede arbeidsforhold. Sammen med oss kan du bygge din karriere, og vi ønsker å bidra til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende, og er en del av ManpowerGroup. Følg oss på Facebook, blogg og Twitter.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- 0202 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Personlig assistent
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- John Vegard Kleven
Følg firma
11474 følger dette firmaet
0202 Oslo