Fast stilling som sekretær for statsråden

Sekretæroppgavene for politisk ledelse og departementsrådens stab er samlokalisert og består av 4 medarbeidere. Sekretærstaben er et sentralt knutepunkt for saks- og informasjonsflyt i Kunnskapsdepartementet.

Vi har nå ledig fast stilling som sekretær (førstekonsulent/ seniorkonsulent) for statsråden.

Arbeidsoppgaver

Den som tilsettes i stillingen vil bidra med praktisk tilrettelegging av arbeidsdagen for statsråden og  ha følgende arbeidsoppgaver:

• følge opp statsrådens kalender og bidra med tilrettelegging av møter, avtaler og reiser

• følge opp dokumenter og saker som er sendt til politisk ledelse

• kontakt med Statsministerens kontor, administrasjonen på Stortinget og andre eksterne

• enklere saksbehandling og referatskriving

• besvare telefon og e-post henvendelser

• øvrige oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner 

• det kreves fullført videregående utdanning, eller tilsvarende realkompetanse
• relevant erfaring, gjerne fra offentlig forvaltning, vil bli vektlagt. For tilsetting som seniorkonsulent kreves det som hovedregel minst fem års relevant yrkeserfaring.

Det er nødvendig med

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i både norsk og engelsk. Ytterligere språkkunnskap vil være en fordel.
• gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, som Office-pakken og elektronisk saksbehandling

Vi søker deg som er

• selvstendig, tar initiativ og er samarbeidsorientert
• strukturert, med evne til å takle stort arbeidspress
• trygg og omgjengelig
• serviceinnstilt og fleksibel

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres

Vi tilbyr

• lønn etter statens regulativ som førstekonsulent/seniorkonsulent, fra 416 000- 550 000,-.  For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• fleksibel arbeidstidsordning
• opplæring med bruk av fadder og introduksjonskurs
• gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån

Generelle opplysninger

• Attester/vitnemål registreres i portalen eller ettersendes pr. post innen søknadsfristen.
• Innsendte dokumenter vil ikke bli returnert.
• Søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med originale attester og vitnemål.
• Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad avspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres derfor til å søke stillingen.
• Som IA-virksomhet legger departementet vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med redusert funksjonsevne.

Kontaktperson for stillingen

Assisterende departementsråd Espen Aasen, tlf. 913 53 290.

Søknad sendes elektronisk via denne siden.

Søknadsfrist: 10.1.18