Studentservice for kreative studenter

Bilder Nordic School of Photography og School of Fashion Industry søker en serviceinnstilt og engasjert medarbeider til studentservice. 

Du vil være en del av vår administrative avdeling og en svært viktig rolle som skolens ansikt utad for søkere og studenter ved skolene. Stillingen krever en energisk og glad person som opplever en hektisk og uforutsigbar arbeidsdag som spennende, som søker orden i kaos og har en positiv innstilling til å bidra ekstra når det kreves. I et kreativt miljø, hvor studentenes prosjekt driver frem hverdagen, kan det stadig dukke opp nye og uforutsette utfordringer.

Vi søker en ny medarbeider der holdningen til å yte service er naturlig, og som alltid ser etter løsninger. Du må være dynamisk med gode organisatoriske evner, samt like å ta initiativ og ansvar, også i stille perioder. Vi er et lite og kreativt miljø, hvor vi jobber tett sammen og er avhengig av at alle jobber for felles mål. Vi har en arbeidsplass med stor grad av fleksibilitet, trivsel og utviklingsmuligheter.

Det er et engasjement for ett år, med gode muligheter for fast stilling.

Arbeidsoppgaver

• Studentservice
• Betjening av resepsjon
• Betjening av telefon, postmottak og epost
• Ut- og innregistrering av låneutstyr
• Kontrollere klasserom og utstyr
• Betjene biblioteksystem
• Fraværsoppfølging
• Håndtering av oppgaveinnleveringer
• Utsendelse og arkivering av sensur og karakterer
• Søkeroppfølging
• Bidra ved større arrangementer, utstillinger og eventer

Egenskaper

• Profesjonell med en utpreget positiv holdning
• Systematisk og organisatorisk
• Motiveres av å ta initiativ og liker ansvar
• Punktlig men samtidig fleksibel
• Er en person som liker å jobbe med og for mennesker

Kompetanse og erfaring

• Behersker Office-programmer og har generelt god datakunnskap
• Snakker flytende engelsk og norsk. God i skriftlig språk.
• Gjerne utdanning eller arbeidserfaring fra administrasjon eller kreative/kulturelle fag

Tiltredelse

Snarest mulig. 

Intervju 24-31. august