Utløpt

Lønningskonsulent

Arbeidsgiver: Sporveien AS
Stillingstittel: Lønningskonsulent
Frist: 6. desember
Ansettelsesform: Fast

Lønnsavdelingen i Sporveien har vært gjennom et stort prosjekt i 2017 hvor de har gått fra Visma Enterprise til SAP Success Factors.
I forbindelse med at en av våre medarbeidere nå går over i en ny stilling internt søker vi hans etterfølger for snarlig oppstart.
Dersom du er en person som har god teknisk forståelse, som er sulten etter å lære noe nytt, som er svært effektiv i måte å tilrettelegge din egen arbeidsdag og som samtidig kan jobbe selvstendig kan det hende at akkurat du er den rette kandidaten for oss. Du har enten lang erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver eller så er du nyutdannet og klar for å lære noe nytt i et til tider hektisk miljø.

Arbeidsoppgaver:

Superbruker i henhold til tid.
Registrering av arbeidsplaner
Innlesing av filer fra forsystemer til SAP i forbindelse med lønnskjøring
Registrering av grunndata i henhold til gjeldende prosesser og prosedyrer
Registrere variable data i henhold til bilag
Registrere fraværsdata i henhold til gjeldende retningslinjer
Registrere og behandle lønnstrekk etter pålegg og gjeldende retningslinjer
Påse at alle nødvendige rapporter i forbindelse med lønnskjøring blir kjørt og dokumentert
Avstemming av lønnsfiler mot regnskap
Mulighet for delaktig i prosjektarbeid

Ønsket kvalifikasjoner:

Bachelor innen HR og eller økonomi
Lang erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver kan sidestilles med formell kompetanse
Erfaring fra lønnssystemer, fortrinnsvis SAP
Erfaring fra tidsregistreringssystemer, fortrinnsvis IFS8
Erfaring med opplæring av sluttbrukere
Minimum 3 års erfaring i lønnsarbeid
Kjennskap til alle lover som omhandler lønn og arbeidstid
God regnskapsforståelse
Kjennskap til ulike tariffavtaler
Kjennskap til alle MS Office sine produkter og særlig god kunnskap i Excel
God IT forståelse
Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

Du liker å jobbe selvstendig og evner å se muligheter for forenkling og utvikling
Er nøyaktig og strukturert, og evner å jobbe proaktivt
Du er fleksibel og har en høy gjennomføringsevne
Serviceinnstilt med positiv fremtreden og gode samarbeidsevner
Må like høyt tempo til tider da det kan bli hektisk her

Hvorfor Sporveien:

Sporveien er en samfunnsviktig arbeidsgiver med stor betydning for miljøet, bylivet og kollektivtrafikken. Vi ønsker å tilrettelegge for et grønnere samfunn, og jobber for å levere mest mulig kollektivtrafikk for pengene slik at flest mulig lar bilen stå, og heller reiser kollektivt
Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
Gode muligheter for videreutvikling og kompetanseheving, og et stort internt jobbmarked
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Trimrom, treningsstøtte og bedriftsidrettslag
Frikort for kollektivreiser på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus for deg og din familie (barn under 16 år)

Det er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier; Pålitelig, Engasjert og Samhandlende og kan være en tydelig kulturbærer av dette.

Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dette innebærer at offentlige søkerlister vil bli utarbeidet (§ 25). Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til lønningssjef Jan Henrik Rensch via epost janhenrik.rentsch@sporveien.com eller telefon 959 48 235.

Søknad og CV sendes via vårt elektroniske rekrutteringssystem innen 6. desember 2017. Søknader vil bli behandlet fortløpende. Ønsker oppstart snarest mulig.

Om arbeidsgiveren

Sporveien er Norges største leverandør av kollektivtransport målt i antall reiser. I datterselskapene Sporveien Trikken, Sporveien T-banen og Unibuss ble det i 2016 gjennomført mer enn 250 millioner enkeltreiser.
Konsernet har om lag 3600 ansatte og omsetter årlig for 4,5 milliarder kroner. Sporveien eier, forvalter, drifter, bygger ut og vedlikeholder infrastruktur som benyttes til T-bane og trikk, og forvalter en betydelig eiendomsmasse. Konsernet har også ansvar for vedlikehold av trikker og T-banevogner. Sporveien eier i tillegg datterselskapene Bussanlegg og Sporveien Media. Sporveien er 100 prosent eid av Oslo kommune.

Konsernsenteret har ansvaret for de strategiske og overordnede føringene for alle resultatenhetene og selskapene i konsernet. Senteret består av hovedområdene økonomi og finans, HR og HMS, kommunikasjon og samfunn, markedstjenester, dokumentsenter, strategi, IT, logistikk og innkjøp, og juridisk og compliance.

Det er 125 ansatte i konsernsenteret.

Sektor: Offentlig
Sted: Økernveien 9, 0653 Oslo
Bransje: Bygg og anlegg,; Økonomi og regnskap,; Transport og logistikk
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap / Lønn