Inaktiv

Administrasjonssekretærer i internasjonalt luftfartsmiljø på Torp

Arbeidsgiver
Pilot Flight Academy
Stillingstittel
Administrasjonssekretær
Frist
Snarest
Varighet
Fast
Om stillingen
Pilot Flight Academy er i vekst og søker to administrasjonssekretærer med arbeidssted på Sandefjord Lufthavn Torp. Arbeidstiden vil være dagtid 8-16.

Pilot Flight Academy består i hovedsak av administrasjon samt en teoretisk og en operativ avdeling.
Administrasjonssekretærene vil jobbe tettest mot operativ avdeling som har ansvaret for den flygende operasjonen. Pilot Flight Academy har per i dag totalt 8 fly og 2 simulatorer, med flere i bestilling.

Det er ikke behov for bransjeerfaring for disse stillingene da nødvendig opplæring vil bli gitt. 

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:
  • HR
    Annonsering av nye stillinger
    Behandling av innkommende søknader
    Administrere arbeidskontrakter
    Administrere gjøremål ved ansettelser og avslutning av arbeidsforhold
    Fungere som kontaktpersoner for HR-relaterte spørsmål

  • Kvalitetssikring av systemer, dokumentasjon og rutiner
    Følge opp sertifikater og rettigheter for flygende personell
    Utarbeide og vedlikeholde interne håndbøker og rutiner for ansatte
    Bidra ved inn -og utfasing av nye fly
    Kontrollere utstyr i fly og lokaler med referanse til sjekklister
    Delta i møter/prosjektarbeid og lage referat fra dette
    Bidra til at rapporterte avvik blir behandlet riktig i skolens system for avviksbehandling 

  • Kundeoppfølging og organisering av kurs
    Lage tilbud på trening til kunder etter gjeldene regelverk
    Arrangere/booke kurs
    Håndtere påmeldinger til kurs og utdanninger
    Holde kurs/foredrag internt (f.eks. ifm opplæring av nye ansatte)
    Forberede dokumentasjon på studenter ved ferdigstilling av studie/utdanning
    Registrere studenter (og ansatte) i skolens systemer
Arbeidsoppgavene er ikke uttømmende.
Mer informasjon rundt stillingenes innhold vil bli gitt under intervjuprosessen. Arbeidsoppgavene beskrevet ovenfor vil bli fordelt/justert mellom de to stillingene etter oppstart. Stillingenes innhold er ikke satt nøyaktig og vil bli tilpasset over tid.


Kvalifikasjoner og egenskaper:
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk
  • Ha evnen til å organisere og lage gode rutiner og systemer
  • Like til tider høy arbeidsbelastning med mange baller i luften
  • Ha evnen til å jobbe selvstendig, effektivt og strukturert
  • Gode IT-kunnskaper
  • Godt humør, gode samarbeidsevner og engasjement

Vi tilbyr

  • Fleksibel arbeidstid
  • Konkurransedyktig lønn og vilkår
  • Strøkne og topp moderne fasiliter
  • Lønn etter avtale

Søknader vil bli behandlet fortløpende.

Om arbeidsgiveren

Pilot Flight Academy er Nordens største flyskole med 150 studenter og 40 ansatte.
Skolen holder til på Sandefjord Lufthavn Torp og tilbyr en internasjonal pilotutdanning i moderne fasiliteter, fly og simulatorer.
Det er et stort pilotbehov, og skolen har ambisjoner om å bli en ledende internasjonal flyskole.

Nettverk
Facebook LinkedIn Twitter
Tiltredelse
02.01.2018
Sektor
Privat
Antall stillinger
2
Sted
Hangarveien 13
3241 Sandefjord
Bransje
Forskning, utdanning og vitenskap
Luftfart
Annet
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Sekretær
HR, personal og rekruttering / HR, personal og rekruttering

Rapporter svindel/regelbrudd

FINN-kode: 108215241

Sist endret: 15. nov 2017 12:23

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Stian Hassum
Stillingstittel
Chief Flight Instructor
Telefon
Vis telefonnummer
Mobil
Vis telefonnummer

Hangarveien 13, 3241 Sandefjord

Rapporter svindel/regelbrudd

FINN-kode: 108215241

Sist endret: 15. nov 2017 12:23