Utløpt

Vil du jobbe i en av fremtidens viktigste kompetansebedrifter?

Arbeidsgiver: Østfoldforskning AS
Stillingstittel: ADMINISTRASJONSSJEF
Frist: 1.november 2017
Ansettelsesform: Fast

Østfoldforskning har som visjon å bidra med forskning og ny kompetanse for et miljø- og ressurseffektivt samfunn. Innføring av ny teknologi, vekst i antall ansatte og behov for effektivisering og mer kapasitet i vår daglige drift, gjør at vi må styrke administrasjonen. Det skal derfor rekrutteres til en nyopprettet stilling som ADMINISTRASJONSSJEF.
Hensikten med den nyopprettede stillingen er å utvikle vår administrative drift, samt bidra til mer effektiv utnyttelse av våre forskningsressurser. Målet er at administrasjonssjefen skal bidra til utvikling, forutsigbarhet og effektivitet i alle administrative rutiner og systemer knyttet til drift av virksomheten. Østfoldforskning legger stor vekt på å ha en tydelig miljøprofil i all sin virksomhet, noe som også preger driften. Har du riktig bakgrunn og interesse for dette håper vi å høre fra deg.
Stillingen inngår i ledergruppa og rapporterer til daglig leder.

Ansvarsområder:

Ledelse og ansvar for administrasjonsavdelingen og HMS
Merkantil administrasjon og operativt ansvar for prosjektregnskap
Arbeide med struktur, effektivitet og riktig kommunikasjon både internt i organisasjonen og eksternt
Delta aktivt i organisasjonen for å optimalisere de administrative prosessene
Strategisk og operativt ansvar for IKT og digital markedskommunikasjon
Koordinere rapportering til Forskningsrådet

Kvalifikasjoner for stillingen:

Mastergrad innen økonomi og administrasjon. Kompetanse innen ledelse av administrative funksjoner er ønskelig. Relevant erfaring fra lignende type stilling kan kompensere for utdanningskravene
Erfaring fra prosjektbasert virksomhet, helst fra en kompetansedrevet bedrift
Relevant erfaring fra lederstilling med ansvar for økonomi og administrasjon
Generelt god IT- og systemforståelse

Personlige egenskaper:?
Vi ser etter deg som er beslutningsdyktig og handlingsorientert. Du må være komfortabel med å utvikle rammer og innhold i en nyopprettet stilling og arbeide i team. Du bør kunne kommuniserer tydelig og skape fremdrift og engasjement.

Bedriften tilbyr:
Østfoldforskning har et godt arbeidsmiljø med en stabil stab. Det tilbys lønn etter avtale ut fra Østfoldforsknings lønnsrammer og en god pensjonsavtale.
Ved spørsmål eller behov for mer utdypende informasjon kan Torp Consulting Øst ved Annette Thorsø Mohr, mob. 911 95 822 kontaktes. Alle henvendelser håndteres konfidensielt, også overfor vår oppdragsgiver hvis ønskelig.

Om arbeidsgiveren

Østfoldforskning er et nasjonalt forskningsinstitutt med visjon om å bidra til en bærekraftig samfunnsutvikling gjennom nyskaping og innovasjon. Selskapet er Norges fremste fagmiljø innenfor livsløpsvurderinger (LCA) for analyse av miljøprestasjonen til produkter og tjenester. Østfoldforskning har 26 medarbeidere, hvorav 21 er forskere, 9 med doktorgradskompetanse.

Sektor: Privat
Sted: Stadion 4, 1671 Kråkerøy