Utløpt

Førstekonsulent - administrasjonskonsulent

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Førstekonsulent - administrasjonskonsulent
Frist: 15.10.2017
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Oslo kommune - Byrådsavdelingene

Vi søker en serviceinnstilt, engasjert og løsningsorientert medarbeider som vil tilrettelegge arbeidet for politisk og administrativ ledelse ved byrådsavdelingen. Oppgavene er mange og varierte. Den som ansettes vil få god innsikt i Oslo kommunes arbeid innenfor sektorområdet næring og eierskap og samhandlingsprosessene i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon.

Arbeidsoppgaver

Stillingens ansvars- og arbeidsoppgaver vil være innenfor områdene:
. Administrative støttefunksjoner for politisk ledelse og kommunaldirektør, bla. tilrettelegging av den daglige aktiviteten med vekt på møtevirksomhet, kontorarbeid/enklere saksbehandling og telefontjeneste.
. Reisebestillinger. Koordinering av arrangementer
. Oppfølging av avdelingens tekniske utstyr, enklere brukerstøtte
. Andre kontoradministrative oppgaver ved behov, som fakturabehandling, innkjøp o.l.

Kvalifikasjoner

. Arbeidserfaring fra liknende stillinger i offentlig eller privat sektor er en fordel
. Relevant utdannelse fra høyskole/universitet. God relevant praksis kan oppveie for manglende utdannelse.
. Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
. God kompetanse i bruk av IKT-verktøy
. Kunnskap om offentlig forvaltning og politiske beslutningsprosesser en fordel, men ikke et krav

Egenskaper

. Vi søker en positiv og utadvendt medarbeider med erfaring fra liknende arbeid innenfor offentlig forvaltning eller privat næringsliv. Du må være serviceinnstilt og strukturert, ha gode samarbeidsevner, stor arbeidskapasitet, være nøyaktig og løsningsorientert. Arbeidsdagene vil være hektiske, med mange og varierte arbeidsoppgaver som må løses på en effektiv måte. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
. Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige arbeidskolleger.
. Gode pensjons- og forsikringsordninger
. Fleksibel arbeidstidsordning
. Lønn etter kvalifikasjoner som førstekonsulent mellom lønnstrinn 25 - 39 (kr 414 900 - 513 800)
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Søknaden sendes elektronisk.

Om arbeidsgiveren

Byrådsavdeling
for næring og eierskap har det overordnete ansvar for kommunens nærings- og
eierskapspolitikk, herunder utøvelse av kommunens eierfunksjon i aksjeselskaper,
overordnet ansvar for kommunale foretak og etater innen eiendomsforvaltning og
næring. Avdelingen er organisert i to seksjoner og kommunaldirektørens stab.
Det er ledig en stilling som administrasjonskonsulent i kommunaldirektørens
stab.

Sektor: Offentlig
Sted: Rådhuset, 0037 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Kontorarbeid