Arkivar

Er du interessert i arkiv, dokument- og informasjonsforvaltning? Vi søker en dyktig arkivar som kan være vår nøkkelperson for daglig drift av arkivet.

Miljøinstituttet NIVA har i over 50 år vært Norges ledende leverandør av vannfaglig kunnskap. Denne kunnskapen må ivaretas for å løse fremtidens miljøutfordringer. Dokumenthåndtering er et viktig verktøy for at NIVA skal oppnå høy kvalitet og effektivitet i arbeidsprosesser. En viktig oppgave er å videreutvikle vårt dokumenthåndteringssystem, som bygger på Content Server (NIVAdok).

Hos oss skal du registrere våre virksomhetskritiske dokumenter i NIVAdok, og følge opp manuelle og elektroniske arbeidsflyter for dokumenthåndtering. Du skal også være NIVAs superbruker for forskningsdokumentasjonssystemet Cristin og det åpne institusjonelle arkivet Brage. Du skal ha kjennskap til akademisk publisering og open access.

NIVA er ikke underlagt verken arkivloven eller offentlighetsloven. Stillingen inngår i i seksjon for Prosjektstøtte som har 17 årsverk. 

Hovedoppgavene vil være:

• Daglige driftsoppgaver som postmottak, skanning, registrering etc
• Kvalitetssikring av metadata
• Klassifisering av ulike typer kontraker for igangsetting av arbeidsflyt
• Håndtere mottak og utsendelse av kontrakter
• Tilpassing av rettigheter og tilganger i dokumenthåndteringssystemet
• Superbruker i CRIStin og Brage
• Opplæring og veiledning internt

Kvalifikasjoner og erfaring

• Relevant høyere utdanning
• Min 3 års erfaring etter endt utdannelse
• Kunnskap og interesse for å jobbe både med elektronisk- og papirbasert arkiv
• Erfaring med systemene CRIStin, Brage og kjennskap til Open Access
• Generelt gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Egenskaper

• Selvstendig, strukturert og effektiv
• Bruker- og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og liker å samarbeide med andre
• Trives med å være primæransvarlig for driftsoppgavene i arkivet

NIVA tilbyr:

• Lærerike og interessante arbeidsoppgaver i et ledende nasjonalt forskningsinstitutt
• Godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Moderne lokaler i Oslo, sentralt plassert i Forskningsparken ved Blindern
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknadsfrist snarest mulig, senest innen 3. september. Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende.