Rådgiver / Systemadministrator innen dokumenthåndtering

Måten vi arkiverer på er i stadig endring, vil du være med på å peke ut retningen og forme systemene?

Miljøinstituttet NIVA har i over 50 år vært Norges ledende leverandør av vannfaglig kunnskap. Denne kunnskapen må ivaretas for å løse fremtidens miljøutfordringer. Dokumenthåndtering er et viktig verktøy for at NIVA skal oppnå høy kvalitet og effektivitet i arbeidsprosesser. En viktig oppgave er å videreutvikle vårt dokumenthåndteringssystem, som bygger på Content Server (NIVAdok).

Hos oss vil du være en viktig brikke i arbeidet med å holde kontroll på våre virksomhetskritiske dokumenter. Du må være en pådriver for å utvikle og effektivisere våre elektroniske arbeidsflyter for dokumenthåndtering. Du skal bidra til å utnytte, implementere og motiverer til bruk av NIVAdok. Vi søker deg som har høy faglig integritet, er god til å se løsninger og til å jobbe i team. 

Arbeidsoppgavene befinner seg ofte i skjæringspunktet mellom dokumenthåndtering og IT, og vil dermed kreve kompetanse og forståelse for begge fagområder. NIVA er ikke underlagt verken arkivloven eller offentlighetsloven. Stillingen inngår i Seksjon for Prosjektstøtte som har 17 årsverk og jobber tett med instituttets kjernevirksomhet.   

Hovedoppgavene vil være: 
Du vil få faglig ansvar for drift og utvikling av vårt dokumenthåndteringssystem NIVAdok. Dette innebærer blant annet å fortsette digitaliseringen av manuelle arbeidsprosesser i nært samarbeid med andre fagpersoner og brukere (primært ledere og forskere). Videre vil du arbeide med rutiner og policy for dokumenthåndtering og beskrive, utvikle og vedlikeholde metadata, tilganger og roller. Et annet viktig område er oppfølgning og kontroll av arbeidsflyt for kontrakter, samt daglig drift av arkivet i samarbeid med en arkivmedarbeider som også skal ansettes. Du vil også ha ansvar for å informere om arkivets tjenester i organisasjonen, samt ta del i opplæring og veiledning av NIVAs ansatte.

Kvalifikasjoner og erfaring

• Relevant høyere utdanning
• 5-10 års erfaring etter endt utdanning
• Erfaring med dokumenthåndtering og digitalisering av arkivtjenester og arbeidsprosesser i utviklingsprosjekter
• Gjerne erfaring fra prosjektarbeid
• Meget god IT-forståelse og systemforståelse 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Egenskaper
Vi søker en systematisk og fleksibel person som både er brukerorientert og serviceinnstilt. Du er strukturert, har helhets- og systemforståelse, samt har høy grad av integritet. Du trives godt med å samarbeide med andre, samtidig som du arbeider selvstendig og tar initiativ.

NIVA tilbyr:

• Lærerike og interessante arbeidsoppgaver i et ledende nasjonalt forskningsinstitutt
• Godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Moderne lokaler i Oslo, sentralt plassert i Forskningsparken ved Blindern
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknadsfrist snarest mulig, senest innen 3. september. Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende.