Utløpt

Sekretær

Arbeidsgiver: Strax-huset
Stillingstittel: Sekretær
Frist: 20.08.2017
Ansettelsesform: Fast

Strax-huset er en bydekkende enhet og yter en rekke sosiale tjenester og helsetjenester. Målgruppen for tjenesteytingen er personer med alvorlig avhengighet og problemer knyttet til bruk av illegale narkotiske stoffer, ofte i blanding med legemidler og alkohol. Strax-husets tjenesteyting er organisert i 4 avdelinger; Dagavdeling, HSA / Ambulerende overdoseteam, Natthjem og Sprøyterom. Stabsfunksjonen består av økonomikonsulent, personalkonsulent og sekretær.

Arbeidsoppgaver

Sentralbord og postføring.
Istandgjøring og forberede møter.
Referatskriving.
Bestillinger og varemottak.
Attester og diverse skrivearbeid.
Arkivering.
Fraværsføringer.
Ansiennitetsberegning.
Forefallende arbeid.
Systematisk HMS arbeid.
Stabs- og støttefunksjoner.
Merkantile oppgaver knyttet til Strax-husets forskjellige avdelinger.

Kvalifikasjoner

Krav om 3-årig videregående skole innen handel og kontor.
Krav om relevant erfaring med tilsvarende arbeid.
Krav om relevant kontorfaglig IKT kompetanse, f.eks Ressursstyring og Agresso.
Erfaring med HMS-arbeid er ønskelig.
God norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne.

Utdanning

Fagskole / Fagbrev
Handel / Kontor
Videregående skole

Språk

Norsk

Egenskaper

Vi søker deg som har god kommunikasjonsevne, har god orden, er selvstendig og fleksibel.
Vi vektlegger evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling.
Du bør være utadvendt, positiv og glad i kontakt med mennesker.
Være initiativrik, nytenkende og endringsvillig.
Evne til å håndtere tidvis stress.
Personlig egnethet blir vektlagt.
Søker må være fysisk i stand til å betjene vareleveranser.

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Hektisk og trivelig arbeidsmiljø.
Lønn iht Bergen kommunes lønnsregulativ.
God pensjonsordning og gruppelivsforsikring.
En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift

Om arbeidsgiveren

Bergen
kommune er den største arbeidsgiveren i Hordaland med rundt 17.000 ansatte.
Kommunen er en viktig samfunnsaktør og våre ansatte yter tjenester som har stor
betydning for bergenserne i hverdagen. Kompetent, åpen, pålitelig og
samfunnsengasjert er verdiene vi jobber etter.

Bergen
kommune jobber for likestilling og inkludering og vi ønsker arbeidsplasser med
like stort mangfold som det er blant innbyggerne i kommunen. Vi ønsker ansatte
med innvandrerbakgrunn på alle nivåer i organisasjonen og vi arbeider aktivt
for å rekruttere flere medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Kvinner
oppfordres til å søke ledende stillinger og stillinger innen teknisk sektor.
Menn oppfordres til å søke stillinger innen helse- og oppvekstsektoren.

Alle søkere
til ledig stilling i Bergen kommune må registrere CV og sende søknad
elektronisk.