Har du erfaring fra gjennomføring/avvikling av kurs og konferanser?
- Arbeidsgiver
- Manpower AS
- Stillingstittel
- Kurs- og konferansekoordinator samt resepsjon
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Vikariat
Dette er et 100% vikariat på 1 måned med oppstart mandag 14.august.
Arbeidsoppgaver:
Betjene resepsjon / sentralbord
Vedlikehold medlemsregisteret
Vedlikehold og oppfølging av rekvisita-lager
Bistå i praktisk forberedelse av konferanse- og kursplanlegning (omfatter møterom/hotellreservasjon, utarbeide konferanseinvitasjoner
Bistå i å betjene interne møter
Kurs / konferansevirksomhet:
- Utforme invitasjoner – følge opp systemet for administrering av konferanser
- Gjennomføre avviklingen av kurs og konferanser – administrativt ansvarlig (ikke faglig)
- Oppfølging etter avsluttede konferanser – utsendelse/utforming av evalueringer og import av deltakerdata tilbake i CRM-systemet
- Evt forefallende kontorarbeid
Ønskede egenskaper:
Arbeidsom
Nøyaktig
Ikke redd for stort eller smått (variasjon i oppgavene)
Ordenssans
Estetisk sans
Imøtekommende (bistå egne ansatte og gjester som kommer)
Fordel med systemkunnskap fra systemer:
Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
OpenText eDOCS DM (Dokumenthåndtering)
Microsoft Dynamics CRM (medlemsregister)
Proviso
QuestBack
Bildebehandlingssystem / Photoshop /
Telenor – Mobilt sentralbord
Aktuelle søkere/kandidater vil bli kontaktet fortløpende.
Søk på stillingen
Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.Om arbeidsgiveren
Manpower Offentlig dekker et bredt spekter av stillinger innen offentlig sektor. Vi tilbyr fleksible jobbmuligheter og ordnede arbeidsforhold. Sammen med oss kan du bygge din karriere, og vi ønsker å bidra til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende, og er en del av ManpowerGroup. Følg oss på Facebook, blogg og Twitter.
- Sektor
- Organisasjoner
- Sted
- 0187 Oslo
- Bransje
- Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Kontor og administrasjon / Resepsjon,
- Koordinering
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Ingrid Blomsnes Solheim
Følg firma
11474 følger dette firmaet
0187 Oslo