Vil du være med å lede verdens nordligste bosetting? Kings Bay AS søker etter vår neste 

Om stillingen

Kings Bay AS ligger i Ny-Ålesund på vestkysten av Svalbard. Våre viktigste oppgaver er å tilrettelegge for den internasjonale naturvitenskapelige forskningen på stedet ved å tilby forskningsinfrastruktur, samt å drifte all samfunnsinfrastruktur i lokalsamfunnet. Vi eier og forvalter også en stor bygningsmasse, med bl.a. Svalbards største samling av fredete bygninger. Selskapet har en årlig omsetning på MNOK 139, en kundemasse fra over 20 ulike nasjoner, 29 helårsansatte og nesten like mange sesongansatte. Selskapet er eid av staten ved Klima- og miljødepartementet, og virksomheten rammes inn av svalbardpolitikken. 

I Ny-Ålesund på Svalbard er ingen arbeidsdager helt like. Her møtes mennesker fra hele verden for å drive forskning i verdensklasse, omgitt av spektakulær arktisk natur og et samfunn som er avhengig av godt samarbeid og effektive støttefunksjoner.

Vi søker en relasjonssterk administrasjonssjef som vil ha en nøkkelrolle i utviklingen og den daglige driften av selskapet og vårt unike internasjonale samfunn. Som administrasjonssjef har du innsikt i drift av aksjeselskap og du får ansvar for å sikre gode administrative tjenester, lede viktige støttefunksjoner og bidra til at både mennesker og organisasjon lykkes.

Hvorfor jobbe hos oss?

Fordi dette ikke er en vanlig lederstilling.

Som administrasjonssjef får du ikke bare ansvar for administrative prosesser og støttefunksjoner. Du bidrar til å skape struktur, trivsel og gode rammer for mennesker som bor og arbeider i Ny-Ålesund. Din innsats er med på å sikre at både ansatte, beboere og gjester opplever en velfungerende hverdag i et samfunn som er like spesielt som det er viktig.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ledelse av administrasjonsavdelingen
• Ansvar for økonomi herunder drifts-, års- og prosjektregnskap, budsjett, prognoser og likviditet
• Økonomisk oppfølging og rapportering til styret og eierdepartement
• HR og personaladministrasjon, herunder rekruttering
• Ansvar for kontrakter med kunder
• Ansvar for forsikringsportefølje
• Ansvar for arkivfunksjon

• Saksbehandler og sekretær for styret

  Administrasjonssjefen rapporterer til direktør.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere økonomisk utdannelse
• Gode kunnskaper i regnskap og erfaring med lønns- og regnskapssystemer
• Relevant og bred erfaring innen ansvarsområdene
• Ledererfaring
• Gode IKT-kunnskaper
• Fleksibel, allsidig og har evne til å organisere og motivere
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Evne til strukturert og systematisk arbeid

• Førerkort i kl. B

  Vi ser etter en selvstendig person med en aktiv innstilling til problemløsning. Det er viktig at du har gode samarbeidsevner og bidrar positivt til vårt lille samfunn med rundt 45 fastboende.

Vi tilbyr

Engasjementsstilling i 2 år med mulighet for forlengelse. Stillingen avlønnes avhengig av kvalifikasjoner. I tillegg gis et polartillegg som for tiden er NOK 5 580,- pr. mnd. Bedriften har innskuddspensjonsordning på 6%. Skatt og folketrygdavgift på Svalbard utgjør for tiden 15,6%. Det gis fri kost og losji, fri opp og nedreise i forbindelse med engasjementet, samt 2 årlige hjemreiser til fastlandet.

Ny-Ålesund er en arktisk bosetning uten fasiliteter for barn og familie.