Vil du bidra til å sikre dokumentasjonen som ivaretar rettssikkerhet, åpenhet og demokratiet vårt?

Nasjonalarkivet er landets arkivmyndighet og forvalter samfunnets kollektive hukommelse. Vi sørger for at viktig informasjon blir bevart, tilgjengelig og er til å stole på - både i dag og i fremtiden. Nå søker vi en engasjert førstekonsulent eller rådgiver til et spennende vikariat i avdelingen Arkivvurdering og tilsyn, hvor du får jobbe med aktuelle problemstillinger i skjæringspunktet mellom dokumentasjonsforvaltning, teknologi og offentlig forvaltning.

Hva vil du gjøre hos oss? 

Vi er tilsynsmyndighet for arkiv og vår kontroll med etterlevelsen av arkivregelverket handler om rettssikkerhet, åpenhet, tillit og demokrati, samt sikring av vår felles historie. Dette er et samfunnsoppdrag vi er stolte av. Arkivvurdering og tilsyn er en avdeling med ansatte i Oslo, Kristiansand og Hamar som jobber tett og effektivt sammen på tvers av lokasjoner. I avdelingen vil du jobbe sammen med ansatte som har tilsyn og bevaringsvurdering som sine primæroppgaver. Samarbeid er viktig for vår oppgaveløsning og vi finner gode løsninger ved å jobbe sammen i større og mindre team.

Vi søker deg som har interesse for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning, teknologi og samfunnsspørsmål. Stillingen passer godt for deg som har lyst til å få erfaring fra offentlig forvaltning. Du kan derfor gjerne være nyutdannet. 

Hovedoppgavene i din arbeidshverdag vil være:

• Bistå avdelingen med ulike oppgaver som å svare på innsynsbegjæringer og veiledningssaker.

• Jobbe tett på problemstillinger tilknyttet arkivlovverket.

• Bidra til fremdriften i avdelingens saksportefølje.

• Enkel rapportering. 

• Bidra til å utvikle nye veiledninger til bruk for forvaltningen. 

• Ulike oppgaver og ansvar tilknyttet prosjektene avdelingen arbeider med.

• Andre løpende og administrative oppgaver det er behov for i avdelingen. 

Oppgavene du vil være med på å løse er en unik læringsarena som gir deg innblikk i en kompleks og mangfoldig offentlig sektor. Det vil være mulighet for å bli involvert i enkelte tilsynsaktiviteter som bistand og deltagelse under selve tilsynene, samt ulike oppfølgings aktiviteter som følger i etterkant av tilsynene vi gjennomfører. 

Hvem er du? 

Du må ha evne til å planlegge din egen arbeidshverdag og trives med å ha mange ulike oppgaver samtidig. Vi ønsker oss en kollega som liker å bidra inn i kollegafelleskapet, som løser problemstillinger og vil lære nye ting.

Du må:

• Ha utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå eller høyere, fortrinnsvis innen arkivvitenskap, jus, IKT, informatikk, eller annen teknologisk utdanning.

• Være opptatt av å jobbe effektivt og med god kvalitet, også i perioder med høyt arbeidstempo.

• Ha lyst og anledning til noe reisevirksomhet.

• Ha god rolleforståelse og gode samarbeidsevner.

• Kunne vise til god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk.
   

Det er en fordel om du:

• Er forberedt på å bistå i hele Nasjonalarkivet i sin oppgaveløsning når det trengs.

• Er opptatt av teknologier som automatisering og kunstig intelligens.

Personlige egenskaper

• Du kommuniserer godt med ulike typer mennesker i forskjellige roller.

• Har evnen til å jobbe strukturert, selvstendig og analytisk.

• Er trygg på deg selv og knytter lett kontakt med andre.

• Du har en positiv fremtoning og er på jakt etter de beste løsningene.

• Er engasjert og vil bidra til å lykkes sammen med andre.

• Trives i et aktivt arbeidsfellesskap.

Vi har en tillitsbasert ledelse noe som både stiller krav til deg, og gir deg stor frihet. Din personlige egnethet er derfor en viktig del av vurderingen vår. 

Hva får du hos oss? 

Stillingen gir deg en god mulighet til å lære og utvikle deg innenfor offentlig administrasjon og særlig arkivfeltet. I Nasjonalarkivet blir du en del av et engasjert og lærevillig fagmiljø. 

Hos oss får du også: 

• Fleksibel arbeidstid og sommertid

• Mulighet for trening i arbeidstiden 

• God ordning for avspasering som støtter en god balanse mellom arbeid og fritid

• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Det trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse.   

Stillingen er plassert i stillingskode førstekonsulent/ stillingskode 1408 eller rådgiver / stillingskode 1434. For å bli vurdert som rådgiver må du ha noen års relevant arbeidserfaring.

Lønnsspenn førstekonsulent: Kr. 530.000 - 615.000
Lønnsspenn rådgiver: Kr. 580.000 - 680.000

For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. 

Vikariatets varighet er ca. 2 år, avhengig av oppstartsdato, og varer frem til 15.09.2028.

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW