Liker du struktur, orden og administrative oppgaver? Vi søker en backoffice-medarbeider!

På vegne av en av våre samarbeidspartnere søker vi en strukturert og nøyaktig medarbeider til et vikariat innen dokumenthåndtering og administrativ støtte. Du blir en del av et backoffice-miljø hvor kvalitet, presisjon og gode rutiner står i sentrum. Rollen passer godt for deg som liker å ha orden og oversikt, og som trives med oppgaver som krever nøyaktighet og struktur.

Du vil arbeide med håndtering, registrering og digitalisering av dokumenter, og bidra til at viktig informasjon behandles korrekt og effektivt. Stillingen har oppstart så snart som mulig og er i første omgang et vikariat på omtrent to måneder. Det kan være gode muligheter for forlengelse for den rette kandidaten. Arbeidet utføres fra kontoret, og det må derfor påregnes fysisk oppmøte hver arbeidsdag.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere og registrere innkommende dokumenter
• Hente frem, arkivere og organisere mapper og dokumentasjon
• Skanne og digitalisere dokumenter
• Kontrollere og verifisere saks- og referansenumre
• Klargjøre dokumenter for videre behandling
• Bidra til orden, struktur og kvalitet i dokumenthåndteringen
• Andre administrative oppgaver ved behov

Hvem ser vi etter?
Du trives med å jobbe strukturert og er opptatt av å levere arbeid med høy kvalitet. Du er en person som følger opp detaljer, holder orden og tar ansvar for at oppgavene blir gjennomført på en korrekt måte.
Videre tror vi at du:

• Er nøyaktig, ryddig og pålitelig
• Trives med rutinepregede arbeidsoppgaver
• Jobber selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
• Har god arbeidskapasitet og evner å holde fokus over tid
• Er lærevillig og positiv til nye arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole
• Grunnleggende digitale ferdigheter
• Erfaring fra administrasjon, dokumenthåndtering, arkiv eller lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• For å kunne tiltre stillingen må du kunne gjennomføre en kredittsjekk

Høres dette ut som noe for deg?
Da hører vi gjerne fra deg så snart som mulig. Klikk på «søk stillingen» og registrer din CV på vår hjemmeside (www.manpower.no). Søknader sendt på e-post vil ikke bli vurdert.
Vi ser frem til å høre fra deg!