Vil du bidra til å dokumentere Forsvarets virksomhet?

I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som arkivar. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og dokumentasjonsforvaltning og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 27 ansatte og holder til på base Jørstadmoen.
Som vår nye arkivar blir du en del av dokumentsenteret der fokus er å legge til rette for en effektiv hverdag for saksbehandlere og sikre forsvarlig dokumentasjonsforvaltning i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Seksjonen er den del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.

Det er store endringer og utvikling innen fagområdene dokumentasjonsforvaltning og arkiv i hele samfunnet, Forsvaret inkludert. Forsvaret skal i løpet av høsten 2026 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360˚), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.

Stillingene er ledig for fast ansettelse. Oppstart etter nærmere avtale. Kontorsted er base Jørstadmoen, Lillehammer. Du kan også finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no.

Hva skal du jobbe med?

Arbeidsoppgavene innebærer å:

• Ta del i Dokumentsenterets daglige drift som består av postmottak, skanning, journalføring og arkivering
• Kvalitetssikre elektronisk arkiv i tråd med gjeldende rutiner og kvalitetskrav
• Sikre dokumentfangst i henhold til lovverk, rutiner og retningslinjer innen fagområdet
• Bidra med brukeradministrasjon og funksjonell systemforvaltning i Public 360°
• Gi opplæring, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning
• Ved behov støtte seksjonens øvrige team, historisk og forvaltning- og innovasjon
• Andre oppgaver må påregnes

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Den som tilsettes må ha:

• Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevante fagområder. (Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid vil etter vurdering kunne kompensere for manglende utdanningsnivå)
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
• IKT kompetanse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET før tiltredelse

I tillegg er det ønskelig med:

• Erfaring med bruk av Public 360˚
• God kunnskap om informasjonssikkerhet og gjeldende lovverk knyttet til dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
• Erfaring med funksjonell systemforvaltning
• Kjennskap til Forsvarets virksomhet

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som:

• Samarbeider godt med andre og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Tilegner seg ny kunnskap raskt og trives med å dele med resten av teamet
• Er faglig engasjert og oppdatert og kan bidra effektivt i dokumentasjonsforvaltning
• Har faglig integritet, høy arbeidskapasitet og evne til å arbeide selvstendig
• Er strukturert, har gjennomføringsevne
• Har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt
• Identifiserer deg med Forsvarets verdigrunnlag

Intervjuer vil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Dersom du har spørsmål angående stillingen, se kontaktinformasjon.

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende oppgaver og utfordringer i forbindelse med at Forsvaret skal innføre nytt sak-og arkivsystem
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få stilling som seniorkonsulent, kode 1363 med lønn fra kr. 680 000 til kr. 720 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!