Vil du bli en del av Norges ledende digitale sikkerhetsmiljø?

Vi ser etter en engasjert og fremoverlent avtaleforvalter som motiveres av å navigere i samspillet mellom anskaffelser, juss, økonomi og sikkerhet.

Verden er i endring og den sikkerhetspolitiske situasjonen i Norge er preget av et bredere og mer sammensatt risikobilde. Geopolitisk uro og digitale angrep mot private og offentlige virksomheter truer nasjonens sikkerhet. 

Statens graderte plattformtjenester (SGP) er en etat underlagt Forsvarsdepartementet. SGP er en beredskapsleverandør som skal understøtte kritiske samfunnsfunksjoner og ivareta nasjonale sikkerhetsinteresser gjennom å levere felles nasjonale graderte informasjonstjenester til offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven. SGPs visjon er å være den digitale grunnmuren i totalforsvaret - i fred, krise og krig.

Som en del av Forsvarsløftet (Langtidsplan for forsvarssektoren 2025-2036) skal etatene i forsvarssektoren anskaffe og forvalte store verdier i årene som kommer. Dette stiller høye krav til leverandøroppfølging for å sikre at varer og tjenester leveres i henhold til kontrakt og at etatene møter krav og forventninger til kontroll med leverandører, oppfølging av forbruk, risikostyring, effektiv drift, gevinstrealisering og bærekraft. Som avtaleforvalter i SGP vil du være en viktig bidragsyter til at SGP møter disse kravene. 

Om stillingen

I SGP vil du bli en del av seksjon Juridisk og anskaffelser som blant annet har som oppgave å anskaffe og forvalte leverandørkontakter for SGP. Du vil ha en nøkkelrolle i videreutviklingen av en avtaleforvalterfunksjon i SGP og ha ansvar for oppfølging og forvaltning av inngåtte kontrakter og rammeavtaler. Du vil inngå som en sentral ressurs i vår kombinerte seksjon for juridisk og anskaffelser, og vil involveres i livssyklusen for anskaffelser. 

Vår filosofi er at god avtaleforvaltning forutsetter at man har god kjennskap til den avtalen som skal forvaltes og de valg som er tatt underveis. Du vil derfor delta i prosesser fra behovskartlegging, markedsdialog og utforming av kontraktskrav til løpende leverandøroppfølging, kontraktsrevisjoner, gevinstrealisering, bærekraftsoppfølging og avvikshåndtering.  Du vil også ha et tett samarbeid med SGPs funksjoner for logistikk/innkjøp og økonomi. 

Som medarbeider i vår seksjon vil du være en del av et flerfaglig team som jobber tett med de øvrige fagmiljøene i SGP. Vi tilbyr spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et innovativt arbeidsmiljø med høyt tempo og dedikerte medarbeidere. Din arbeidshverdag vil være preget av utstrakt samarbeid og kontakt på tvers i organisasjonen, ut mot leverandører og andre anskaffelsesmyndigheter. 

Vi ser etter en person som har sans for systematikk og effektivitet, og som trives med å jobbe utadrettet. I denne rollen er personlig egnethet svært viktig. Hvis de personlige egenskapene er på plass, kan dette være rollen for deg, enten du har noen få års erfaring eller lang fartstid med arbeidsoppgaver relevant for stillingen. Vi er opptatt av faglig utvikling og vil tilrettelegge for utvikling i rollen tilpasset din kompetanse og erfaringsbakgrunn.

Arbeidsoppgaver:

Som avtaleforvalter i SGP vil du bidra til å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging av etatens kontraktsportefølje, i samsvar med krav stilt fra overordnet departement, andre anskaffelsesmyndigheter og lov og forskrift. Hos oss vil dine arbeidsoppgaver inkludere å:

• Holde oversikt over forbruk, opsjoner og frister i etatens leverandøravtaler

• Sørge for strukturert leverandøroppfølging og oppfølging av kontraktsvilkår

• Samarbeid med logistikk-, innkjøp-, og økonomifunksjonen i SGP 

• Tilrettelegge og følge opp gjennomføring av kostnadskontroll hos leverandører

• Gjennomføre strukturerte avtalerevisjoner 

• Følge opp sikkerhetskrav og sikkerhetsavtaler

• Håndtering av avvik, endringer og mislighold i samarbeid med SGPs jurister

• Oppfølging av krav til gevinstrealisering og bærekraft 

• Implementere nye kontrakter i organisasjonen, inkl. fellesavtaler anskaffet av andre anskaffelsesmiljø

• Bistå ved gjennomføring av markedsundersøkelser og markedsdialog

• Informere internt om nye rammeavtaler og rådgi på tilgjengelige rammeavtaler

• Samarbeid med anskaffelsesleder ifm. oppfølgingsmekanismer/kontraktskrav i konkurranser

• Intern rapportering på status avtaleportefølje og risikoeksponering

• Delta i relevante fora og møteplasser 

Andre oppgaver, som deltakelse i strategisk arbeid, gjennomføring av anskaffelser og prosjekter mv. kan også bli en del av stillingen på sikt.

Kvalifikasjonskrav:

For å kunne fylle stillingen, må du ha:

• Relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være juridiske fag, tekniske fag, økonomi og administrasjon, logistikk eller prosjektledelse. Krav til formell utdanning kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres.

• Minimum 3 års relevant arbeidserfaring med kunde og/eller leverandøroppfølging-/kontakt

• Erfaring med offentlige anskaffelser

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

I tillegg ønsker vi gjerne at du har: 

• Relevant utdanning på masternivå

• Erfaring med leverandørstyring og/eller kontraktsforvaltning 

• Erfaring med innkjøp og/eller økonomi

• Erfaring fra virksomheter innen forsvar, sikkerhet eller beredskap 

• Kjennskap til sikkerhetsloven

• Kjennskap til gevinstrealisering og kostnadskontroll

• God teknisk forståelse

Vi ber om at du legger ved attester og vitnemål når du søker. 

Personlige egenskaper: 

Vi er opptatt av at våre ansatte har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og pålitelighet. Vi ser etter medarbeidere som er samarbeidsorienterte, positive og som er komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du bidrar til å beholde dette. 

Vi ser etter deg som er løsningsorientert, evner å se helhet og har god kommersiell forståelse. Du trives med høyt tempo, er fleksibel og kan håndtere endringer og korte tidsfrister. Du kjennetegnes som en person som skaper godt humør rundt seg. 

Hva kan vi tilby deg?

• Norges fremste fagmiljø innen sikkerhet og graderte informasjonstjenester, med over 130 hyggelige og dedikerte kollegaer med unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning.

• Vi har ansatte i ulike faser av livet, og ønsker at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksible arbeidstider, sommertid og mulighet for hjemmekontor.

• Et miljø som støtter faglig utvikling og karriere, med muligheter for kurs og videreutdanning.

• Helse og trivsel er viktig for oss, og vi tilbyr blant annet moderne treningsfasiliteter og mulighet til å trene i arbeidstiden.

• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger.

• Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.

• Ansettelse som rådgiver/seniorrådgiver i lønnsspennet kr. 700.000 - 950.000, avhengig av kvalifikasjoner. Ved særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse

• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. 

Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/ (https://nsm.no/)) 

Vi ønsker en arbeidsstyrke som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Hos oss skal alle ha mulighet til å utvikle seg og bidra, og vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en.

For mer informasjon om oss, se her (https://sgp.norgov.no/).

1. januar 2025 ble IT-avdelingen i Forsvarsdepartementet skilt ut som en egen etat under departementet. Statens graderte plattformtjenester (SGP) har ansvar for å utvikle, drifte og levere nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning til offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven –  gjennom hele krisespennet, både i og utenfor Norge. 

SGP er i sterk vekst og har i dag rundt 130 ansatte fordelt på fem avdelinger og en stab. Sammen utgjør vi et innovativt fagmiljø bestående av landets fremste eksperter innen sikkerhetsteknologi. Vi samarbeider tett med samfunnskritiske virksomheter og sørger for at de har sikre kommunikasjonsløsninger som muliggjør samhandling i fred, krise og krig.