Sentral rolle som drifts- og administrasjonskoordinator i en virksomhet i vekst

Ønsker du en sentral rolle i utviklingen av en spennende virksomhet som jobber med miljøvennlige kildesorteringsløsninger? Hos Strømbergs får du mulighet til å bidra med viktige samfunnsoppgaver hver eneste dag.

Som drifts- og administrasjonskoordinator blir du en sentral ressurs i virksomheten og en del av vårt backoffice-team. Du får en viktig rolle i å sikre god flyt mellom administrasjon, logistikk, økonomi og salgsavdeling. Stillingen kombinerer koordinering, oppfølging og forbedringsarbeid med støtte til den daglige driften.

Du vil bidra til at mennesker, informasjon og prosesser samhandler effektivt, samtidig som du er med på å videreutvikle virksomheten. En sentral del av stillingen er å styrke samhandlingen på tvers av funksjoner og bidra til at kunnskap, rutiner og arbeidsprosesser forankres godt i organisasjonen.

Stillingen er opprettet som følge av vekst og økt aktivitet i virksomheten. Vi ønsker å styrke kapasiteten i organisasjonen, redusere sårbarhet i sentrale støttefunksjoner og bidra til at viktige oppgaver, prosesser og forbedringstiltak blir fulgt opp på en god måte over tid.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

Hovedansvaret i rollen er å bidra til god samhandling, fremdrift og robust drift på tvers av organisasjonen.

• Følge opp interne prosesser mellom salgsavdeling, administrasjon, logistikk og økonomi, med fokus på kvalitet, presisjon og fremdrift

• Bidra aktivt i kvalitets- og forbedringsarbeid, inkludert rutiner, dokumentasjon og forbedringstiltak

• Sørge for god oversikt over arbeidsprosesser og bidra til effektiv håndtering av avvik og utfordringer

• Bistå med administrative og økonomiske oppgaver som fakturaoppfølging, ordregrunnlag og leveransekontroll

• Støtte den daglige driften gjennom koordinering, oppfølging og administrativ bistand der det er behov

• Bidra til kunnskapsdeling, dokumentasjon og kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser

• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til smartere arbeidsmetoder og bedre struktur

Hvem er du?

Du er en person som liker å skape orden og oversikt, tar ansvar og får ting til å skje. Du trives med å ha mange baller i luften samtidig, uten å miste detaljene av syne. Du er praktisk anlagt, løsningsorientert og komfortabel med å jobbe på tvers av ulike funksjoner i virksomheten. Vi ser for oss at du har erfaring fra administrasjon, logistikk, koordinering, kundeservice, økonomi eller annen virksomhet hvor struktur, samarbeid og oppfølging har vært viktig. Erfaring fra operativ drift kan også være relevant.

Dette er en rolle for deg som liker å få ting til å skje. Du tar ansvar, følger opp og bidrar til at oppgaver og forbedringstiltak faktisk blir gjennomført. Du trives med å skape struktur, bygge gode arbeidsrutiner og samarbeide på tvers av fagområder. Hos oss vil du få mulighet til å lære av erfarne kolleger, bidra til å redusere sårbarhet i organisasjonen og gradvis ta større ansvar etter hvert som du blir kjent med virksomheten.

Vi ser gjerne at du har:

• Relevant utdanning og/eller erfaring fra administrasjon, logistikk, prosjektkoordinering, kundeservice, økonomi eller annen virksomhet hvor struktur og oppfølging har vært viktig

• God digital forståelse og trygghet i bruk av ulike systemer og verktøy

• Erfaring med CRM-, ERP- eller kvalitetssystemer er en fordel

• Grunnleggende forståelse for økonomirutiner og administrative prosesser

• Evne til å se sammenhenger, forstå prosesser og bidra til effektiv arbeidsflyt

• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk

Du trenger ikke å kunne alt fra dag én. Det viktigste er at du har driv, læringsevne og et genuint ønske om å bidra i en virksomhet i utvikling. Vi er vel så opptatt av potensial, holdninger og evnen til å lære som av en spesifikk bakgrunn.

Hva vi tilbyr:

• En sentral rolle med stor bredde og reell påvirkningskraft

• En variert arbeidshverdag med fokus på koordinering, utvikling og forbedringsarbeid

• Mulighet til å utvikle deg faglig og ta mer ansvar over tid

• Et uformelt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier og stor grad av tillit

• Dyktige og erfarne kolleger som gjerne deler kunnskap og erfaring

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

• Bedriftshelsetjeneste og treningssenteravtale

• Fri parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon

Sammen bidrar vi til en mer bærekraftig fremtid gjennom smarte løsninger innen gjenvinning og sirkulærøkonomi. Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg.

For mer informasjon eller spørsmål om stillingen, ta kontakt med Ine Foss i Kvikkere Hoder Rekruttering AS på telefon: 917 41 454. Søknad sendes elektronisk via vår rekrutteringsløsning. Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt og søkere vil bli vurdert fortløpende.

Søknadsfrist 20.07.2026