Vil du være med å sikre gode eksamensopplevelser for tusenvis av studenter ved Universitetet i Stavanger?

Om stillingen

Universitetet i Stavanger søker en førstekonsulent innenfor eksamen til vikariat ved Utdanningsavdelingen, Seksjon for studieadministrative tjenester. Vikariatet er ledig fra 1. august 2026 frem til 31. mars 2027, med mulighet for forlengelse.

Vikar vil inngå i arbeidet med planlegging og koordinering av eksamensgjennomføringen ved hele universitetet, med særlig ansvar knyttet til digitale eksamener og eksamenssystemer. Du vil bli en del av et spennende og kompetent fagmiljø med engasjerte og hyggelige kollegaer. 

Hovedoppgaver

• planlegging, organisering og gjennomføring av eksamener ved UiS
• superbruker i digitalt eksamenssystem (WISEflow), samt utføre support og veiledning til ansatte, studenter og eksamensvakter
• rekruttering, samt kontakt med og opplæring av eksamensvakter
• saksbehandling av søknader i Digital Studentekspedisjon
• vedlikehold og utvikling av rutiner og arbeidsprosesser
• bidra til å oppdatere nettsider om eksamen
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• relevant erfaring - gjerne fra offentlig forvaltning
• erfaring med bruk av relevante IT-verktøy, det er en fordel om du har kjennskap til WISEflow/Inspera og Felles Studentsystem (FS)
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Videre legges det vekt på at du:

• er selvstendig, effektiv og strukturert
• er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 540 000 - 600 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no) som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler (https://www.uis.no/nb/uis-som-arbeidsplass) på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her (https://www.uis.no/nb/om-uis/jobb-ved-uis-sokeprosessen#/).  

Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.

Kontaktinformasjon

Du kan få mer informasjon om stillingen fås ved henvendelse til leder av Seksjon for studieadministrative tjenester, Kevin Tysdal, tlf: 51833436, e-post: kevin.tysdal@uis.no.

Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51831753 , e-post: christina.storm@uis.no.

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25 (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.900 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.

I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet.Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere.  Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter.

Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.