Spennende stilling som Communications & Office Manager i Norsk-Ukrainsk Handelskammer (NUCC)

NUCC søker en strukturert og initiativrik Communications & Office Manager som vil få en sentral rolle i vårt arbeid med å legge til rette for en smidig og effektiv drift av kontoret. 

Handelskammeret jobber aktivt for å øke samarbeid og handel mellom Norge og Ukraina. I dag har vi over 250 medlemmer, omtrent likt fordelt mellom norske og ukrainske bedrifter og institusjoner med interesser i Ukraina. Støtte til Ukraina er i dagens situasjon høyt prioritert av norske myndigheter. NUCC spiller en viktig rolle som brobygger for næringslivet, og som Communications & Office Manager vil du bidra til å styrke vårt arbeid gjennom effektiv kontoradministrasjon og støtte til teamet.  

NUCC har ved inngangen av 2025, påbegynt en 3-årig prosjektavtale med Norad om økonomisk støtte til Ukrainsk næringsutvikling, med formål om å bidra til et bedre forretningsklima, øke samhandel og støtte ukrainske SMBer med kapasitetsbygging. Det nåværende prosjektet varer fra 2025 til utgangen av 2027. 

Arbeidsoppgaver:

• Kommunikasjon med medlemmer, samarbeidspartnere, myndigheter og leverandører

• Administrasjon av kontoret og koordinering av daglige oppgaver

• Bistå med organisering og gjennomføring av møter, seminarer, konferanser, delegasjonsbesøk og andre arrangementer

• Oppfølging av medlemshenvendelser og bidrag til medlemsutvikling og medlemspleie

• Vedlikehold og oppdatering av nettsider, nyhetsbrev og sosiale medier

• Utarbeidelse av innhold til digitale kanaler, presentasjoner og informasjonsmateriell

• Bidra til planlegging, koordinering og rapportering av prosjekter

• Oppfølging av CRM-systemer, medlemsdatabaser og administrative rutiner

• Koordinering av interne prosesser og støtte til ledelse, styre og prosjektteam

• Generell støtte til teamet og andre oppgaver som faller naturlig inn under stillingen

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra administrasjon, prosjektkoordinering, kommunikasjon eller lignende roller

• Er strukturert, effektiv og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig

• Har sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk

• Har erfaring med sosiale medier, nettsider, CRM-systemer og digitale samarbeidsverktøy

• Trives med å arbeide selvstendig og ta initiativ, samtidig som du samarbeider godt med andre

• Har interesse for internasjonalt næringsliv, Ukraina og norsk-ukrainsk samarbeid

• Språkkompetanse i ukrainsk vil være en fordel

Vi kan tilby: 

• Stillingsprosent: 100 % i prosjektperiode som går til ultimo 2027.  

• En variert og spennende stilling med stor grad av selvstendighet og fleksibilitet 

• Mulighet til å bidra i et dynamisk miljø med fokus på internasjonalt samarbeid 

• Et bredt nettverk innenfor næringsliv og samfunnsliv i Norge og Ukraina 

• Konkurransedyktige betingelser 

Har dette vekket din interesse? Klikk på "Søk her". 

Frist: vi behandler alle søknader fortløpende.

Norsk-Ukrainsk Handelskammer (NUCC) er en medlemsorganisasjon etablert i november 2008 som arbeider for å styrke bilaterale forretningsrelasjoner mellom Norge og Ukraina. Vi er en non-profit, ikke-statlig organisasjon med over 220 medlemmer, inkludert både norske og ukrainske bedrifter og institusjoner. 

NUCCs arbeid har som mål å fremme bærekraftig økonomisk utvikling i Ukraina, støtte norske bedrifter i å utnytte forretningsmuligheter i Ukraina, samt å representere næringslivets behov og interesser overfor myndigheter og partnere. Vi bidrar til et bedre forretningsklima i Ukraina, samtidig som vi øker norsk bevissthet om de omfattende mulighetene i det ukrainske markedet. Våre initiativer støtter Ukrainas vei mot europeisk integrasjon og fremmer norsk støtte til en suveren og uavhengig Ukraina.