Sekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger en engasjert og positiv medarbeider til revmatologisk poliklinikk i Sykehuset Østfold Moss. Vi har et ledig vikariat 100 % i 1 år med mulighet for forlengelse. 

Er du arbeidsom, nøyaktig og liker å jobbe med poliklinikk, da kan denne jobben være noe for deg!

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Vi er en fremoverlent avdeling med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er et team bestående av revmatologer, LIS, sykepleiere og sekretærer. Revmatologisk poliklinikk behandlinger pasienter med revmatologiske sykdommer og benskjørhet. Avdelingen er sammensatt av flere spesialiserte poliklinikker, inkludert dagpost, infusjonsenhet, osteoporose poliklinikk og sykepleier poliklinikk.

Våre åpningstider er kl. 0730-2000 på hverdager og kl. 0800-1400 på lørdagen, men sekretærene har arbeidstid fra kl. 0730-1530 hverdager.
 

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon  
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt og frister for behandling
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Utføre arbeid med innrullering av pasienter i Nimble
• Bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær 
• Kompetanse innenfor DIPS Arena pasientadministrative system er ønskelig  
• Arbeidserfaring fra sykehus og spesielt poliklinikker er ønskelig
• Gode IKT kunnskaper
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Service innstilt og positiv i møte med pasienter
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• fleksibel og løsningsorientert 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• God opplæring
• Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagtid
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Kjersti Thunæs Hovland, Seksjonsleder, +47 922 03 896

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78

1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF


Referansenr.: 5141125195

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 10.08.2026

Søknadsfrist: 19.06.2026