Nille søker Lønningssjef

Vil du ta en sentral lederrolle og sikre gode lønnsprosesser i en kompleks retailvirksomhet?

Vi søker en erfaren og trygg Lønningssjef som får en nøkkelrolle i å sikre en effektiv, kvalitetssikret og fremtidsrettet lønnsleveranse til butikker, lager og hovedkontor. Rollen passer for deg som kombinerer solid faglig tyngde med lederegenskaper, systemforståelse og evne til å skape struktur og trygghet i en organisasjon med høyt volum og stor kompleksitet.

Som Lønningssjef får du personalansvar for fire medarbeidere og blir en viktig samarbeidspartner for HR, økonomi, logistikk og butikkorganisasjonen. Stillingen krever at du både kan være operativ i det daglige og bidra strategisk i utviklings- og forbedringsarbeid, blant annet knyttet til systemer, automatisering og fremtidige prosjekter. Stillingen rapporterer til CFO.

Ansvarsområder

• Lede og utvikle lønnsteamet, og bidra til et trygt, faglig sterkt og serviceorientert arbeidsmiljø
• Sikre en effektiv og kvalitetssikret lønnsleveranse til butikker, lager og hovedkontor
• Planlegge og gjennomføre lønnskjøringer fra A til Å, inkludert kontroller, avstemminger, rapportering og oppfølging av avvik
• Ansvar for kontrakter samt on- og offboardingprosesser i HR-systemet
• Være en trygg sparringspartner for ledere, HR, logistikk og butikkorganisasjonen i spørsmål knyttet til lønn, arbeidstid, sykefravær og personaldata
• Sikre korrekt rapportering til myndigheter og etterlevelse av gjeldende lover, regler og tariffavtaler
• Videreutvikle systemer, rutiner og arbeidsprosesser som styrker kvalitet, effektivitet, internkontroll og brukeropplevelse
• Bidra aktivt i prosjekter og forbedringsinitiativer, inkludert arbeid med systemutvikling og automatisering

Bakgrunn og erfaring

• Høyere utdanning innen økonomi, regnskap eller lønns- og personalarbeid
• Solid erfaring med hele lønnsprosessen fra A til Å, inkludert avstemminger og myndighetsrapportering
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk innen lønn, personalområdet og arbeidsrett
• Erfaring fra retail, eller annen virksomhet med høyt volum, mange ansatte og høy kompleksitet
• God forståelse for tariffavtaler og praktisk håndtering av ulike avtaleverk
• Meget god system- og prosessforståelse, gjerne med erfaring fra SD Worx, G7, Timegrip eller tilsvarende løsninger
• God regnskapsforståelse og evne til å sikre korrekt avstemming mot hovedbok
• Erfaring med forbedringsarbeid, automatisering eller implementering av nye systemer er en fordel

Personlige egenskaper

• Trygg, tydelig og motiverende i lederrollen
• Strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i leveransen
• Operativ, selvgående og komfortabel med å håndtere høyt tempo og mange detaljer
• Serviceinnstilt og god til å forklare komplekse problemstillinger på en enkel og tydelig måte

Dette er en rolle for deg som vil kombinere faglig ansvar, ledelse og utvikling i en virksomhet med stor bredde og høy aktivitet. Du får en viktig rolle i å sikre gode lønnsprosesser for hele organisasjonen, samtidig som du bidrar til å utvikle teamet, forbedre arbeidsprosesser og drive viktige initiativer fremover.

Rollen passer godt for deg som trives i skjæringspunktet mellom drift og utvikling, og som motiveres av å skape trygghet, kvalitet og fremdrift i en funksjon som er helt avgjørende for virksomheten. Arbeidssted er på Nilles Servicesenter på Trollåsen (Mastemyr), 15 minutter fra Oslo S, med gode bussforbindelser og gratis parkering rett utenfor kontoret.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med våre rådgivere i Nor Selection Rekruttering. Din CV og søknad registreres ved å klikke på søknadslenken. Av hensyn til personvern og GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt på e-post.

Alle henvendelser behandles konfidensielt, og om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.

Nille ble etablert i 1966 og er i dag er et av Norges mest kjente merkenavn med rundt 290 butikker og 1,6 millioner medlemmer i kundeklubben. Nille er en norskeid kjede med en stolt og lang historie som har gitt oss en unik posisjon hos våre kunder. Nille er en inspirerende og moderne butikk, med bredde av produkter til glade festdager og gode hverdager i alle sesonger med verdi for pengene. Nille er på en spennende utviklingsreise, hvor butikken, sortimentet og kategoristyringen er avgjørende elementer. I tillegg jobber vi nå med viktige initiativ innenfor bærekraft og digitalisering.
Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.